RightFax är en server - baserad faxning system som tillåter användare att skapa , skicka och ta emot deras fax från sin egen dator . Systemet förenklar verksamheten faxningsprocessen genom att inhysa alla fax i en central plats som kan sorteras efter tid stämpel , avsändare eller mottagare . Även integreras i ditt nätverk , kan identifiera problem vid planeringen vara ganska enkelt för RightFax administratören . Lagring Begränsningar
Din server måste ge gott om lagringsutrymme för RightFax systemet att fungera korrekt . Varje RightFax transmission lagras i en separat fil med den komprimerade grafiska bildfiler format . Faxöverföring kan vara ganska stor i storlek men generellt genomsnitt cirka 35K . Den RightFax systemet tillfälligt stoppa all inkommande och utgående fax transmission när dess lagring understiger 50MB . För att återuppta faxöverföring , ta bort gamla och arkiverade filer från RightFax -servern .
Forced Schemaläggning
RightFax systemet tillåter administratören att upprätta faxning begränsningar och restriktioner . De begränsningar och restriktioner kan tillämpas på grupper som tidigare har fastställts i systemet . Som administratör kan du begränsa antalet fax som kan sändas samtidigt genom gruppen . Du kan även begränsa fax från att skickas under vissa tider . Användare inom identifierade grupper inte kan slutföra fax schemaläggning om restriktioner och begränsningar gäller .
Begränsningar
Tillsammans med forcerad schemaläggning kan RightFax administratören begränsa enskilda användare från att driva systemet . Begränsningarna kan appliceras på vilken tid på dagen , faxnumret format, RightFax användaren och faxet mottagaren , för att nämna några . Liknar de påtvingade schemaläggning alternativ , är användarna förbjudet att skicka fax när restriktioner . För att framgångsrikt planera och slutföra fax måste användaren arbeta enligt de begränsningar , eller administratören måste lyfta eller anpassa dem för användaren .
Fel
RightFax användare som försöker att schemalägga och skicka fax sändningar som omfattas av restriktioner får " Schemaläggning misslyckades " fel . Detta fel indikerar att RightFax systemet har framgångsrikt omvandlats och förberett sändningen, men är förbjuden från att placera faxen i kö på grund av användarens restriktioner .
Redigera användare
Som administratör kan du redigera dina användares information med hjälp av " ändra användare " dialogrutan . Om du vill redigera en användares uppgifter , väljer individen i " Ändra användare " dialogrutan och klicka på " Redigera ". Systemet öppnar en redigeringsfönstret för den valda användaren . Du kan ändra användarens utskriftsalternativ , krav lösenord , administrativ åtkomst , redigering alternativ och alternativ grupp . Gör de nödvändiga ändringarna till användarens privilegier och välj OK . Bekräfta dina ändringar genom att välja " Spara ändringar . " Addera
