Ett bekymmer för alla företag handlar om hur man ska hantera anställda och arbetskostnader . För vissa företag kan en fullt bemannad HR-avdelning utrustad med pappersarbete och en databas hantera arbetet . Men som arbetskraft diversifierar och variation i efterfrågan på arbetskraft förändrar funktionen av en HR -avdelning , blir det fördelaktigt att automatisera HR arbetsuppgifter . Följaktligen har en hel teknologiindustrin ökat för att möta denna efterfrågan . Använda termer som Human System Resource Information eller Human Resource Management Software , leverantörer i denna bransch ändra sin marknadsföring och terminologi för att bättre locka kunder . Human Resources i stora företag
affärsenheter växa och diversifiera tjänster eller helt enkelt utvidga den nuvarande tjänster , kommer problemet med en hanterbar arbetskraft i förgrunden . Olika uppgifter kräver olika människor , för olika tidsperioder . För en personalavdelning , blir frågan om arbetskraft avgörande när man försöker spåra och underhålla databaser med information om hyra eller löner . Med komplexiteten i en stor arbetsstyrka , institutioner behöver specialiserade system för att hantera minutia av denna arbetskraft .
Human Resource Information Systems
Som HR kontor utvecklas och behoven av sysselsättningen förvaltningen blir mer komplexa , någon gång blir det önskvärt att flytta HR anställda bort från administrativa uppgifter till mer konstruktiva och kreativa roller . För att underlätta detta och samtidigt hantera komplexa HR arbetsuppgifter , många företag genomför mänskliga system Resource Information lämpade för deras specifika behov . Dessa informationssystem utgör ett spektrum av tjänster integrerade i HR för ett företag . Dessa tjänster omfattar en samling av administrativa uppgifter såsom löner , förmåner management och HR- anställd underhåll av databasen .
HRMS och HRIS
Human Resource Management Software skenbart refererar till samma uppsättning tjänster och programvaror som HRIS . HRMS avser ett paket av tjänster avsedda att hjälpa HR -avdelningar att hantera uppgifter såsom löner , förmåner , och kostnader för arbetskraft . Båda termer hänvisar till ersättare för enkla databaser och manuell hantering av HR- uppgifter . Däremot kan det sägas att HRIS är ett mer omfattande paket , ett "system " som hanterar en större mängd uppgifter än HRMS . Addera Terminologi och Context
Även små skillnader kan finnas mellan de två begreppen , i verkligheten skillnaderna kan härröra mer från en marknadsföring imperativ snarare än en teknisk. Marknadsföring i teknik innebär vanligtvis att skapa och upprepning av marknadsföring taggar och slagord för att locka dem som kanske inte är tekniskt kunniga . Så , medan teoretiskt HRIS kan presentera en mer heltäckande HR-lösning , är detta ingalunda standard . Företagen kan kalla sina system HRIS eller HRMS system oavsett.
