Det är ofta nödvändigt att komprimera datafiler för att skapa säkerhetskopior eller underlätta enkel överföring av dem via e-post . Det är en mycket enkel process för att komprimera datafiler även om det finns mindre variationer beroende på vilket operativsystem som används . Instruktioner
1
Markera filen, mappen eller grupp av filer som måste komprimeras . De flesta komprimeringsprogram kommer komprimera markerade filer tillsammans för att skapa en zip mapp även om de inte har samlats i en enda mapp eller " arkiv ".
2
Högerklicka på den markerade gruppen om du använder Windows XP eller senare versioner . Välj " Skicka till komprimerad ( zippad ) mapp , " och . Zip -filen visas på skrivbordet .
3
kontroll på den markerade gruppen om du använder Mac OSX . Välj " Skapa arkiv " File Name " " från alternativen som visas , och . Zip -filen kommer inom kort att visas .
4
Ladda en zip-verktyg om du använder en äldre version av Windows . Många är tillgängliga , inklusive några freeware .
5
Installera zip programvaran .
6
Välj filer som ska komprimeras och högerklicka på dem . Välj snabblänk till zip-program , och följa eventuella uppmaningar som kan visas .
7
Flytta zip mappen till önskad plats , exempelvis en e-postbilaga eller på en back - up disk , efter det har skapats . De ursprungliga filerna kommer fortfarande att vara på datorn och helt oförändrad eftersom programvara för att komprimera datafiler skapar och komprimerar kopior av de ursprungliga uppgifterna .
