är en zippad fil som används när du vill komprimera storleken på en fil . Detta kan vara användbart om du behöver för att spara filen på en disk med begränsat utrymme eller maila en stor bilaga till en kollega . Microsoft Word-dokument tar inte upp mycket plats om de inte innehåller flera bilder , diagram eller objekt . Eftersom ett zip-program ingår inte i Word , måste du redan ha en på din dator . Windows levereras med en infödd zippa verktyg du kan använda också, nås med några få musklick . Instruktioner
1
Gå till Word och välj " File " och " Open " från verktygsfältet . Den " Öppna " i dialogrutan dyker upp .
2
Navigera till den mapp som innehåller filen eller mappen du vill komprimera genom att välja en av ikonerna på vänster sida eller genom att klicka på "Leta i " rullgardinsmenyn .
3
Markera den fil eller mapp som du vill zip , sedan högerklicka på den .
4
Välj zip program på datorn från listan över alternativ eller välj " Skicka till".
5
Välj att lägga till filen /mappen till en zip-fil eller följ guiden för ditt program ( om du valt att använda ett zip-program ) . Välj " komprimerade ZIP " ( om du har valt "Skicka till " alternativet ) . Din fil eller mapp kommer att kopplas .
