En ZIP -fil kan du krympa eller komprimera storleken på filer och mappar som annars tar upp mer utrymme på hårddisken än du skulle vilja . ZIP-filer är användbart för överföring av data till flyttbara media såsom flashminnen , maila stora filer till andra eller helt enkelt lagra stora datafiler på datorn . Både Windows och Mac operativsystem innehåller inbyggda system som tillåter dig att skapa zip-filer i ett bara några steg . Dessutom har båda systemen placera en liten dragkedja bild på filer som har komprimerats och zippade . Instruktioner
Zippa filer automatiskt ( Windows XP , Vista , 7 och Mac OS )
1
Identifiera filer och objekt som du vill placera i en ZIP -fil . Öppna den specifika katalogen eller mappen där filerna finns på datorn .
2
Markera objektet ( s ) . Klicka en gång på varje fil för att markera och välja det . Tryck och håll nere " Ctrl " knappen på tangentbordet om du väljer flera objekt . I fallet med Mac operativsystem , tryck och håll " Shift " -tangentbord för att välja flera objekt .
3
Högerklicka på en av de markerade filerna för att visa pop - up meny. Skjut med musen ner till " Skicka till " menyn och klicka på " komprimerad " eller " zippade " mappen alternativet . Klicka här alternativet automatiskt överför fil (er ) du valt till en ZIP -fil .
En Mac OS , tryck på " Control" -knappen och klicka en gång på den markerade filen ( er ) för att visa popup - menyn . Klicka på " Skapa arkiv " för att skapa ZIP-filen .
4
Byt namn på ZIP -filen till ett lämpligt filnamn . Om du använder Windows XP , högerklicka på ZIP -filen för att visa pop - up menyn . Välj " Byt namn " alternativet längst ned på menyn . " . Ange " Skriv in önskat namn och tryck För Windows 7 och Vista , helt enkelt skriva önskat namn efter zippa filerna som ZIP katalogens namn är redan vald , tryck på " Enter " när du skrivit klart
< . p > i Mac -system , klicka en gång på ZIP -filen för att markera och välja det . Tryck på " Return " -tangenten för att markera mappen namn . Skriv in önskat namn du vill ha och tryck på " Retur " igen . Addera manuellt Överföra objekt ZIP Folder ( Windows XP , Vista och 7 )
5
Skapa en ZIP -fil på skrivbordet . Högerklicka någonstans på skrivbordet och klicka på " Nytt . " Klicka på " komprimerad " eller " zippade " mapp alternativ i denna meny . Byt namn på ZIP -mappen , om så önskas .
6
Hitta de filer som du vill placera i ZIP -mappen . Öppna varje katalog eller mapp där filerna finns . Klicka på " Återställ nedåt " -knappen i varje mappar eller kataloger som du har öppet så att du kan se både den ZIP -filen du skapade på skrivbordet och fönstret för katalog eller mapp .
7
Överför filer till ZIP- filen . Klicka en gång på varje fil du vill överföra att välja och markera den . Markera flera filer genom att hålla ned " Ctrl " knappen på tangentbordet och klicka en gång med musen på varje fil som du vill välja . Klicka och dra med musen de markerade filerna över toppen på zip -filen på skrivbordet . Släpp musknappen .
