Skapa en faktura är en fråga om att sätta ihop en kostnader som upptar och det slutliga beloppet som följd . Medan inget speciellt program krävs för att producera en faktura på en Mac-dator , det finns flera olika sätt att enkelt producera en bra faktura . Instruktioner
Skapa din egen faktura
1
Designa din faktura . Leta upp några exempel på fakturor och välja vilket program du vill använda för det mesta lätt att sätta ihop din faktura . Den mest använda programmet för att skapa en faktura är Microsoft Excel , även om Microsoft Word är också ett alternativ för dem som inte är bekväm med Excel-dokument .
2
Skapa en faktura mall som kan återanvändas . Oavsett om du kommer att skapa många fler fakturor i framtiden , skulle det vara dumt att utforma en mall för endast en användning . Lämna öppna fält för varje viktig del av din faktura . Addera 3
Infoga viktig information i varje fält . Grunderna som är nödvändigt att inkludera är : namn och adress till det företag som du skickar fakturan , datum , numret på fakturan ( börjar med 001 ) , en förteckning över avgifterna , och den slutliga summan . Lägg till dessa behov .
4
Kontrollera din faktura . Se till att den är tydlig , lättläst och innehåller all nödvändig information .
5
Spara din faktura med titeln bolaget kommer att skickas till och dess nummer . Exempelvis kan " ABC001 . " Spara en kopia av varje faktura du skickar ut till dina egna anteckningar . Addera Skapa en faktura med hjälp av en färdig mall
6
Välj fritt , pre - made , nedladdningsbara mall. Dessa är lätta att hitta . Ett exempel av flera gratis mallar kan hittas på http://en.softonic.com/s/invoice-templates:mac .
7
in den nödvändiga informationen i de tillgängliga fälten .
8
Kontrollera din matte . Se till att samtidigt sätta information i mallens fält , gjorde du inte göra några mekaniska fel .
9
Spara en kopia av mallen och nummer det . Ha alltid en kopia på din faktura för din egen bokföring .
