Med den ökade populariteten av allt-i - ett skrivare , många människor har nu kapacitet att skanna dokument . Många företag använder scanners för att skapa elektroniska filer av dokument som har skapats manuellt för att minska pappersförbrukningen och möjliggöra redigering och e-distribution . Lär dig hur enkelt det är att skanna ett dokument till en dator . Saker du behöver
Scanner
Scanning programvara
Visa fler instruktioner
1
Slå på skannern .
2
Starta din scanner programvara . I detta exempel , är ett program som kallas " ScandAll 21 " användas. Medan alla program är olika , är funktionaliteten i huvudsak samma .
3
Placera dokumentet du vill skanna in på flak i skannern eller den automatiska dokumentmataren , beroende på den typ av scanner du har .
4
Klicka en gång på " Scan " drop -down menyn och välj " om du vill lämna . "
5
Välj den typ av fil du vill spara den skannade dokumentet som ska sparas som . Om du har PDF skrivprogram , t.ex. Adobe Acrobat Pro , och dokumentet är huvudsakligen text och sedan spara skanningen som en PDF-fil . Andra alternativ är " JPG ", " TIFF " och " BMP ( bitmap ) . " I exemplet används en " JPG " valda formatet .
6
Välj om du vill att dokumentet ska skannas i gråskala ( svart och vitt ) eller färg . Om du skannar ett textdokument , så kommer det att minimera filstorleken genom att välja " gråskala ".
7
Med Bläddra -funktionen väljer en mapp för att skanningen ska sparas . Denna speciella programvara är inställd för att automatiskt spara alla scanningar till " Mina bilder " mappen .
8
Klicka en gång på "Hämta ". Justera alternativen på
9
"Scan "-fönstret som behövs . Beroende på vilken typ av program du har , kan det finnas många funktioner som är tillgängliga för att ge mer kontroll över kvaliteten på skanningen . Det är viktigt att notera att ju högre upplösning, desto större filstorlek .
10
Klicka en gång på " Scan " när du är redo att skanna dokumentet . När dokumentet har skannats , kommer den ursprungliga skärmen visas .
11
Öppna mappen där du sparade dokumentet för att starta , och se skanningen . Vänster klicka en gång på " Start " -knappen , och välj " Utforska ". I " Mappar " i pop - up fönstret , bläddra ner tills du hittar rätt mapp . Dubbelklicka på mappen för att visa de handlingar som det innehåller , inklusive skannade dokumentet .
