? För vissa tillämpningar är skanningen automatiskt . Du lägger papper i , du trycker på Scan -knappen och allt bara sker automatiskt . Men kan om du försöker få din skanner för att göra snygga tricks , såsom erkännande av texten i ett dokument som du skannar , skannar lyckas bli lite svårare , särskilt om du sedan vill att dokument som ska redigeras när den har sparats till datorn . Saker du behöver
Scanner
Document Computer
som ska skannas
Ordbehandling programvara OCR programvara
Visa fler instruktioner
1
Läs din skanner manual för att se om den har original teckenigenkänning ( OCR ) kapacitet . Om den gör det , kommer du också att läsa instruktionerna om hur du använder denna funktion . Tyvärr varierar processen från skannern till skannern . Till exempel ger en metod att du talar om för skannern till " Skanna till Word " och därefter har texten scanner utgång . Ett annat tillvägagångssätt kräver att du väljer en " redigerbar text med grafik " alternativet och välj sedan det program som du vill öppna dokumentet .
2
Ladda OCR-program om din skanner inte erbjuder denna möjlighet eller om instruktionerna verkar alltför komplicerat . Program som utför funktionen teckenigenkänning gör det genom att matcha segment av bilder till en digital fil , återvänder tillbaka dem som brev och inslag av skiljetecken . Igen , fast, det är en fråga om individualitet bland program , vilket innebär att varje OCR- program fungerar annorlunda . Det finns ett antal gratis konverteringsprogram på nätet och var och en ger specifika instruktioner om hur man använder det programmet . För de flesta , är processen mycket enkel . Öppna filen innehåller ett dokument med hjälp av OCR- konverteringsprogram och sedan berätta det vilken typ av filformat som du vill , . Exempelvis Word , PDF , HTML eller doc beroende på programmets möjligheter
3 .
Städa upp ditt dokument genom att jämföra den med originalet . OCR Software Guide på simpleocr.com visar att även några av de bästa OCR-programvara paket som finns tillgängliga kan ha betydande problem med fel teckenigenkänning . Innan du överväga dina dokument redo att redigeras , måste du gå igenom och rensa upp vad misstag gjordes i översättningsprocessen . Detta kan vara något så enkelt som att korrigera några felplacerade skiljetecken och korrigera vissa stavning eller det kan vara lika svårt som att återupprätta formatering element och grafik placering . Ibland måste du se tillbaka på det ursprungliga dokumentet att avgöra vad ett visst ord skulle vara eller att korrigera delar av text som dolts av fläckar eller andra märken .
