The NeatDesk är en snabb desktop scanner och digitala arkivsystem med segmenterade fack för matning och skanna olika dokumentformat inklusive brev , visitkort och kvitton . Den medföljande programvaran konverterar skannade dokument till sökbara PDF-filer och andra vanliga filtyper . I en 2010 översyn , sade M. David Stone of PC Magazine NeatDesk " gör ett bra jobb med kvitton och visitkort . " Character Recognition
NeatWorks programvaran som medföljer NeatDesk erkänner tecken skannade dokument . Under processen med avsökning ett dokument och konvertera det till en PDF-fil , kan det NeatDesk programvara bädda klartext i den resulterande filen . Detta ger dig möjlighet att söka efter innehåll med samma verktyg som du använder för att söka efter andra dokument på din dator . Dessutom kan du kopiera text från ett PDF- dokument och klistra in den i ett e-postmeddelande eller Office-dokument .
Reseräkningar
NeatWorks programvaran har förmågan att skapa en databas från innehållet i kvitton för sammanställningen som reseräkningar eller importera till finansiell programvara . De finansiella program som NeatWorks stöder inkluderar SPCS , Quicken och TurboTax . Efter skanning ett kvitto , kan du lägga till kommentarer till det om du behöver lägga till information om ett köp . Addera ditt Business Card Organizer
NeatWorks programvaran innehåller en för lagring av visitkort information. Visitkortet Organizer fungerar som en kontakt databas . Efter skanning ett visitkort , kan du lägga till mer information om kontakten för att slutföra databasen posten . Business Card Organizer lagrar information inklusive kontakternas namn, adresser, telefonnummer , e-postadresser och webbadresser . Du kan söka efter kontakter med hjälp av något av dessa områden .
Inbox
Inkorgen delen av NeatWorks mjukvaran är den destination där nya dokument visas efter att du har skannat dem . Använda Inkorgen , kan du granska skannade dokument och korrigera eventuella fel som beror på brister i teckenigenkänningsprocess . Du kan också lägga till information som inte finns i de ursprungliga dokument och flytta till mappar för organisationen .
