En bärbar dator kan förbättra produktiviteten när de deltar i möten . Den bärbara datorn kan användas för att förbättra bevarande av information , förbättra effektiviteten i mötet och främja samarbete mellan medarbetare . Efter att ha fått tillstånd från en chef , kan den bärbara datorn kan användas i stället för papper och penna för att slutföra någon av dessa uppgifter . Använd den bärbara datorn för att förbättra din effektivitet vid möten . Saker du behöver
Laptop
Webbkamera
Ordbehandling programvara Presentation programvara Web Messaging programvara
Visa fler instruktioner
1
Compile anteckningar med hjälp av datorns tangentbord . Öppna ett installerat program ordbehandlingsprogram på den bärbara datorn , såsom Microsoft Word , Wordpad eller Anteckningar . Under presentationen av en medarbetare , använd tangentbordet för att skriva någon kritisk information som nämns . Den ordbehandlare kan användas för att infoga tabeller , diagram och andra statistiska uppgifter som måste organiseras .
2
Dela anteckningar och annan information med andra. Efter sammanställning anteckningarna från mötet , skicka e-post till andra personer som använder din adress affärer email . Detta kommer att säkerställa att de viktigaste punkterna från mötet inte glöms bort , och medarbetare besitter en visuell representation av informationen .
3
Gör presentationer med den bärbara datorn . En bärbar dator med presentation installerad programvara ( t.ex. PowerPoint ) kan användas om du genomför mötet . Anslut den bärbara datorn till en projektor eller extern datorskärm som ligger i möteslokalen . Vid lyckad anslutning , starta din presentation för att visa det för alla att se .
4
Använd din bärbara dator till Internet och anslutningar webbkamera för unika möten . Med tekniken i dag , behöver medarbetare inte vara i samma rum för att genomföra möten . Har medarbetarna inte i rummet ansluta med resten av gruppen med hjälp av en messaging -klient ( t.ex. Skype , Yahoo Messenger eller Google Chat ) som stödjer video- och telefonmöten . Använda en inbäddad eller ansluten webbkamera , slå på video och röst funktioner på messaging -klient .
