Email kan vara ett snabbt och effektivt sätt att dela eller överföra ett brett utbud av tryckta dokument , såsom bokstäver, grafer eller diagram och fotografier. Eftersom de flesta kommersiella hem och skrivare kontoret tillverkas idag har den inbyggda förmågan att skanna tidigare utskrivna dokument till din dator , är det nu enklare än någonsin att distribuera sådan dokumentation via internet till dina vänner , familjemedlemmar och medarbetare . Saker du behöver
Flatbädd skanner eller skrivare /kopiator med scanning funktioner
Scanning programvara
Visa fler instruktioner
Skanna utskrivna dokument
1
Place det utskrivna dokumentet med framsidan nedåt på glaset i skannern , precis som du skulle placera ett dokument på en kopieringsmaskin för duplicering .
2
Tryck på " Scan " -knappen på skannern . Den scanning programvara bör ge en förhandsvisning av det skannade dokumentet på datorskärmen så att du kan bekräfta att du fysiskt har placerat dokumentet på rätt plats . Addera 3
Välj önskad destination för att spara utskrivna dokumentet på din dator . Namnge dokumentet akt , och klicka på " Spara ". Dokumentet sparas på din dator . Bifoga till ett e-postmeddelande
4
Öppna din dators e-postprogram och skapa en ny mall e-postmeddelande
.
5
Leta upp och klicka på den bifogade filen ikonen på din e- programmets verktygsfält . Denna ikon kan läsa " Bifoga " eller " Attachment ", eller helt enkelt visa en animerad gem . Programmet kommer att uppmana dig att identifiera var det dokument som du vill bifoga till e-postmeddelandet .
6
Navigera till filen plats som du ursprungligen sparade det skannade dokumentet på din dator .
7
Dubbelklicka på den fil som du vill bifoga till din e-postadress.
8
Skriv den e-postadress som du vill vidarebefordra meddelandet och bilagor .
9
Klicka på e- programmets " Skicka"-knappen . Ditt meddelande och bifogade filen har nu överlämnats .
