Skriva ut stora dokument är en utmaning . Din vanlig stationär skrivare kanske inte upp till jobbet om dokumentet är för stort . Dokumentet kan vara för bred för vardagliga skrivare eller innehåller överskott grafik och text . Före utskriften försök , försök att minska storleken på ditt dokument och ta bort data och grafik som du inte behöver skriva ut . Skriv ut på framsidan till baksidan sidorna för att spara papper , och , om dessa lösningar inte fungerar , använder en off-site tryckeri eller hyra en större skrivare för ditt jobb . Instruktioner
1
Minska storleken på ditt dokument så det finns mindre att skriva ut . Minska teckenstorlek och marginaler så mer text och bilder får plats på mindre utrymme . Separera dina stora dokument i mindre dokument som kan lindra stress på din skrivare och ger dig möjlighet att skriva ut vid olika tidpunkter . Spara dina dokument i tidigare versioner av programmet , vilket kan minska filstorleken . Spara ditt dokument som en PDF-fil , som ofta är mindre i storlek än filtyper som Microsoft Word eller Microsoft PowerPoint .
2
bort stora bilder eller objekt i ditt dokument . Byt typer bildfil från bitmappar ( . Bmp ) till JPEG eller GIF , som är mycket mindre i storlek , men inte utseendet . Ta bort inbäddade kalkylblad och skriva ut dem separat för att minska utskrift tid på din stora dokument .
3
ut ditt dokument på fram-och baksidor . De flesta program tillåter detta val när du väljer utskriftsalternativ . I Word eller PowerPoint , när man väljer "Skriv ut " under " Inställningar " välj " Skriv ut på båda sidor . " PowerPoint kan du också skriva ut upp till nio bilder per sida genom att välja alternativ under "Inställningar ".
4
Skicka ditt dokument till en off -site skrivare . Tryckerier som FedEx Office kan du ladda upp dina dokument till dem för utskrift och pickup på en av deras butiker . Besök FedEx Office hemsida ( Referens 2 ) och välj " Kopiera och tryck " och " Online Printing " för mer information om detta alternativ .
5
hyra eller köpa ett brett format skrivare om frågan om utskrift dokumentet är att det är för stort för en vanlig skrivare . Xerox erbjuder en variation av storformatsmaskiner . Ofta kan du köpa begagnad utrustning , som kan vara en god investering om du planerar att göra en hel del storskalig tryckning . Addera
