Precis som du gör med dokumentfiler , musikfiler , videofiler och andra datafiler som finns på din dator , kan brevlåda filer också överföras till en ny dator i händelse av en systemkrasch eller uppgradering . Brevlådefiler kan konverteras till en backup-fil där alla e-postmeddelanden från ett användarkonto lagras i en enda fil för att göra överföringen så mycket lättare . Förutom e-post som finns i postlådan , kan kontakter, tidskrifter , anteckningar och mappar kalender också kopieras och sparas till en backup-fil för överföring . Instruktioner
Locate PST-fil
1
Leta upp PST-fil för att kopiera brevlåda filer . PST -fil är en fil som innehåller alla de brevlåda och användardata för ett visst e-postkonto . Leta upp PST-fil genom att först möjliggöra dolda filer och systemfiler och mappar på din dator . Stäng alla öppna program som körs på din dator . Klicka på "Start " -menyn och välj " Kontrollpanelen " för att öppna menyn Kontrollpanelen . Klicka på " Användarkonton " på kontrollpanelen menyn .
2
Användarkonton menyn , hitta och klicka på " Mail" -ikonen . Klicka på " Visa profiler " för att få upp tillgängliga profiler på systemet och välj användarprofil som innehåller brevlåda filer . Klicka på "Egenskaper " på lämplig profil och välj sedan " Data Files . " Addera 3
i datafilerna avsnitt kommer det att finnas en panel som heter " namn . " Under namnet panelen , klicka på " Personliga mappar service . " Den personliga mappar innehåller PST-filer för alla användare och konton brevlåda på den aktuella datorn .
Flytta och Backup PST-fil
4
Flytta PST -fil för en viss konto innan du gör en säkerhetskopia . Flyttning filen är viktigt , för att inte skada de uppgifter som finns på den datorn i de fall det finns ett problem under säkerhetskopieringen .
5
Högerklicka på PST- filen du vill kopiera och välj " Kopiera". Navigera till en ny plats för att kopiera filen , t.ex. skrivbordet eller i mappen Mina dokument , och högerklicka på mappen och välj " Klistra in". Byt namn och lägg till " . Gammal " i slutet av filnamnet i syfte att undvika att skriva över den ursprungliga filen .
6
Backup PST-filen när den har framgångsrikt bytt namn och flyttat . När PST- filen har lokaliserats , kopieras och flyttas till en känd mapp , kan filen säkerhetskopieras till ett antal olika typer av media
7
Store säkerhetskopian PST -fil genom att överföra dem till en separat mapp på datorns hårddisk , kopiera filen till en annan hårddisk på datorn , överför filen till hårddisken i en annan dator i nätverket , kopiera filen till en extern hårddisk eller spara filen på ett USB minne eller minneskort .
8
Alternativt kan du välja att skriva den PST-fil på inspelningsbara medier som CD - R ( W ) skiva , DVD - R ( W ) skiva eller backup band , med hjälp av en CD- brännare , DVD-brännare eller bandenhet .
