Även kalkylblad från olika program kan alla ser likadana ut , de är inte alltid lätt att flytta från ett program till ett annat. Excel 2007 tar vänligt till de flesta import av olika typer av kalkylblad . Dock kan vissa data från Lotus 1-2-3 , dBASE , och hämtningar stordatorer konvertera inte framgångsrikt . Om Excel inte kan utföra beräkningar på importerade data , kan det vara att läsa data som text , snarare än som siffror . Detta beror vanligtvis på att gömda skillnader i underliggande data . För att komma runt dessa konvertering missöden , följa några enkla tekniker . Instruktioner
1
Starta Excel och öppna Excel-kalkylblad som innehåller den text du vill omvandla till siffror .
2
Markera de celler som innehåller de uppgifter som Excels tänker är text . Klicka på " Celler " ligger på " Format " -menyn .
3
Klicka på " Allmänt " under " Kategori " på " Number " fliken .
4
Klicka på " OK . " Om Excel 2007 inte konvertera text till tal , gå till nästa steg .
5
skriva om siffrorna i cellerna . Om Excel 2007 inte konvertera text till tal , gå till nästa steg .
6
Klicka på "Alternativ " på menyn "Verktyg" och sedan på " Redigera direkt i cellen " på " Redigera " fliken om den inte redan är vald .
7
Klicka på" OK " och sedan dubbelklicka på den cell som du vill ändra texten till talformat .
8
Tryck på " Enter ".
