Datorer kan avsevärt öka vår totala produktiviteten , vilket tillåter oss att producera mer arbete mer effektivt och med högre kvalitet . Datorer kan också vara tidstjuvar , ger oss många möjligheter att förhala genom att surfa på Internet , spela spel och andra nonproductive sysselsättningar . Att lära sig att hantera datorn är nyckeln till att göra den till den mest effektiva möjliga verktyg . Instruktioner
1
Inventering din hårdvara och mjukvara . Anteckna den programvara du oftast använder för produktivt arbete , verktyg såsom antivirus och spyware-program och programvara som oftast distraherar dig . Skriv ner dina datorkomponenter hårdvara, inklusive processor, minne , hårddiskutrymme och eventuella tillbehör som du använder till exempel skrivare och skannrar . Anteckna drivrutinversioner för varje tillbehör .
2
Uppgradera vid behov . Se till att dina hårdvarukomponenter möta eller överträffa de specifikationer för den programvara du behöver använda . Om inte , köper uppgraderade komponenter eller ett helt nytt system , om det behövs . Kontakta tillverkaren av din viktiga program och uppgradera till den senaste versionen . Se till att dina tillbehör kör de senaste drivrutinerna , och att ditt antivirus , spionprogram och andra systemverktyg är uppdaterade . Om du använder uppringd Internetanslutning och ditt arbete kräver betydande användning av Internet, uppgradera till en bredbandsanslutning , t.ex. DSL eller kabelmodem , om det finns i ditt område . Addera 3
Eliminera distraktioner . Om du brukar spela dataspel när du ska jobba , sedan avinstallera dem från din arbetsdator . Om detta är opraktiskt , konfigurera olika användarprofiler för arbete och lek , och se till att spelen är tillgängliga endast i pjäsen profilen . För att undvika onödigt surfande , koppla från Internet medan du arbetar eller , om du använder en bärbar dator , arbete på en plats där Internet är tillgängligt .
4
Håll information till hands . Använd ett kalkylblad eller enkel databas program för att behålla alla dina viktig information , t.ex. användarnamn och lösenord , i ett centralt läge för enkel åtkomst . Utnyttja kontakter och tid programvara för att hålla din kalender , uppgifter och kontakter uppdaterade .
5
Organisera dina filer . Lägg alla filer i deras rätta plats omedelbart snarare än att låta dem samlas på skrivbordet . Skapa mappar för specifika projekt, aktiviteter och människor och sortera alla filer på lämpligt sätt . Skilja mellan aktiva och arkiverade filer och se till att flytta filer till arkivet när de inte längre behövs . Se till att alla dina viktiga program är lätt tillgängliga genom att skapa lättillgängliga genvägar .
6
Automatisera ditt arbete . När det är möjligt konfigurera din programvara för att automatisera tråkiga och repetitiva arbetsuppgifter . Till exempel , om ditt e-postprogram är kapabel , fastställa regler för e-post du får den mest som att flytta e-post från vissa personer i mappar . Konfigurera din programvara time management för att göra dig uppmärksam på viktiga uppgifter och möten . Lär dig genvägar för de program du oftast använder för att skära ned på antalet tangenttryckningar och musklick som krävs för att utföra vanliga uppgifter . Skapa mallar för vanliga dokument såsom brev och kalkylblad för att undvika upprepad designarbete och datainmatning .
7
Mind the ergonomi . Skapa en effektiv , bekväm arbetsyta som rymmer ditt sätt att arbeta . Håll din stol , tangentbord och bildskärm på komfortabla nivåer för att minska belastningen på ögonen , träningsvärk och förslitningsskador . Se till att din stol ger tillräckligt stöd för ryggen och nacken . Om du brukar använda flera program samtidigt , investera i en andra skärm så att du kan öppna och arbeta med olika fönster samtidigt .
