Kommaavdelade textfiler är som mini - databaser . De är packade med information redo att importeras och sorteras som behövs för att analysera och hypotes . Det fina med en fil i dess flexibilitet att dras in i databasen och kalkylprogram. Till exempel kan ett formulär eller lista som ursprungligen skapades av ett ordbehandlingsprogram har många kommatecken eller symboliska tecken . Dessa bitar av information att ta upp utrymme som reserverats för meningsfull text , men i verkligheten är de bara fakers som försöker lägga till lite något " inte så ganska speciell " till dina riktiga uppgifter . Du kan förvisa dem nu genom att följa några enkla steg . Saker du behöver
Microsoft Word Review Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Skapa en lista separerad med kommatecken i Microsoft Word . ( Obs : . Om du redan har en fil som innehåller kommatecken händig , öppna det )
2
Välj " File " och sedan " Spara som . " Om du uppmanas skriva in ett namn på dokumentet och som " Spara som" väljer " Plain text . " (Du kan inte bli ombedd att skriva in ett namn på dokumentet om du redan har sparat det tidigare . ) Addera 3
Välj standardtextkodning genom att markera " Windows . " Välj " Infoga radbrytningar " och CR och LF för " Slut med linjer . " Namnge och spara dokumentet , om det behövs. Stänga av dokumentet och programvaran .
4
Öppna Excel och i ett tomt kalkylblad väljer " Data , " från rullgardinsmenyn . Nästa , välj "Importera externa data , " " Importera data . "
5
Lokalisera den sparade filen . Vid Import Wizard dialogrutan kolla " Delimited " alternativet och om så önskas , ange den första raden för att importera . Klicka på " Next . "
6
kryssrutor " Comma " och " Ignorera upprepade avgränsare , " klicka sedan på " Next . "
7
Välj " Allmänt " under den Comma Data Format avsnittet . Klicka på " Finish . "
8
Klicka på " Cell A1 " för att placera de nya uppgifterna i början av kalkylbladet och tryck sedan på " OK . " ( Du kan placera markören i en cell där det inte finns några motstridiga rymdfrågor . )
9
Verifiera data efter plats kontrollera visuellt för att säkerställa att inga komman är närvarande .
