Från spårning ansträngningar marknadsföringskampanj till avverkningsinventeringen och mer , är databastabeller konsekvent åberopas för att lagra , dokumentera och mäta viktig information . En av fördelarna med att bygga en databas tabell är som normalt , kommer informationen in från faktiska data, såsom namn, adresser eller produkter och deras motsvarande nummer . Posterna kan sedan användas som referens för tabeller och diagram eller omvandlas till olika format för visuell tolkning . Det hela börjar med kraftfull databas tabellen , som dokumenterar början , mitten och slutpunkterna i en fas , en säsong eller en händelse . Saker du behöver
Microsoft Access version 2002 eller senare
Visa fler instruktioner
1
Open Access och välj " File ", " Nytt " från verktygsmenyn . Därefter klickar du på " Tom databas " från sidomenyn .
2
Skriv in ett namn för databasen och välj " Microsoft Database Office Access " som " Spara som" och tryck sedan på " Skapa . " Addera 3
Välj " Tabeller " från menyn Objekt och dubbelklicka sedan på ikonen bredvid " Skapa tabell med hjälp av guiden . "
4
Välj antingen alternativet "Business " eller " Personal , " baserat på önskad typ av fält som vanligtvis förknippas med den specifika typ av databas . ( Till exempel kommer " Business " alternativet har prov tabellen Kategorier fält för att lista kunder , produkter och medarbetare , medan den " personliga " alternativet kommer att innehålla kategorier för adresser , hushåll inventering och recept . )
5
Välj " Sample Table " och sedan plocka " Sample Fields " från listan genom att markera ett fält och sedan trycka tillägget pilen ( som pekar till höger ) för att fylla de " fält i mitt nya bord " lista . När du är klar trycker du på " Next . " ( OBS : Om du vill markera alla de föreslagna områdena i " Sample Fields " listan , klicka på de dubbla pilarna vill ta bort ett fält markerar du det och klickar på pilen som pekar åt vänster
6
. . Skriv in ett namn för tabellen i " Vad vill du att döpa ditt bord ? " textrutan . Nästa , välj alternativet " Ja , ange en primärnyckel för mig , " och tryck sedan på " Next . "
7
Välj alternativet " Ange data direkt i bordet " och klicka sedan på " Klar . "
8
Lägg informationen för din databas genom att skriva in de åkrar som ligger under de motsvarande rubrikerna . Tryck på " Tab " -knappen för att flytta från fält till fält . När du är klar , är databasen sparas automatiskt när programmet avslutas .
