Spara personliga dokument i digital form är en av de bästa sätten att skydda dig mot att förlora förlora värdefull information på olyckor som bränder eller felaktig hårdvara . Det finns flera sätt att lagra viktiga data digitalt . Scanning
Det första steget för att spara dokument i hemmet är att få dem på din dator i en digital form . Det enklaste sättet att göra detta är att köpa en skrivare med inbyggd scanner . En scanner är en apparat som liknar en kopieringsmaskin , men i stället för att producera en papperskopia , läser skannern ett dokument och skapar en digital kopia av det på din dator . För att skanna ett dokument som du helt enkelt placera den nedåt på skanning ytan som du skulle göra en fotokopia och Tryck på knappen Skanna på skrivaren när den är ansluten till datorn . Sedan spara den skannade bilden till din hårddisk . Ett annat sätt att spara data digitalt utan att använda en traditionell skanner är att ta digitala bilder av handlingarna . Digitala kameror kan producera bilder med ett stort antal pixlar som kan möjliggöra finstilta ses läsligt genom att zooma in ett digitalt foto format . För att lagra dokument på detta sätt , helt enkelt ta bilder av dokument och sedan spara bilderna på hårddisken som du skulle någon annan bild .
Backuplagring
Efter du har kopior av dina dokument sparade på hårddisken , bör du säkerhetskopiera dem till en extern lagringsenhet så att du fortfarande har dem ifall datorn kraschar . Det kan kosta hundratals dollar för att betala för dataåtkomst off dåliga hårddiskar , så att en extern backup är en klok försiktighetsåtgärd . Det enklaste sättet att säkerhetskopiera data är att köpa en extern hårddisk och dra en mapp som innehåller alla de dokument du vill lagra in den externa hårddisken . Detta kommer att producera en kopia av mappen , medan originalen bakom . Den externa hårddisken kan sedan lagras på en säker plats som ett kassaskåp för att undvika dataförlust på grund av olyckor som bränder . Om du vill göra en portabel kopia av dina dokument , överväga att spara dem till ett USB-minne . Kopiera data över till en flash-enhet fungerar på samma sätt som en större extern hårddisk , men de är mycket små så de kan transporteras lätt i en ficka eller lagras på mindre platser som en skrivbordslåda .
Online Backup
annan enkel och effektiv back up för handlingar som kan göras hemma är att e-posta dokument till dig själv som bilagor . Detta kommer att spara kopior av handlingar på nätet , så att de kan nås var som helst . Kopior kan göras enkelt av online-dokument genom att skicka e-post till andra e-postkonton . Många gratis e-postkonton ger användare flera gigabyte lagringsutrymme , vilket är tillräckligt för att lagra ett mycket stort antal dokument och foton .
