? E-post och fax är två vanliga metoder för att överföra information över långa avstånd . Båda metoderna har flera fördelar och nackdelar , och alla har en plats i moderna företag . Olika funktioner
Email skickar data över Internet i en rent digital form , medan fax skicka papperskopior av dokument . Email kräver en dator med tillgång till Internet , medan faxning kräver en fax .
Fördelar
Med e-post, sparas data online så det kan skickas om till andra eller förändrade lätt. Faxa producerar en papperskopia av dokument som kan vara användbara för fördjupade redigering eller för att skicka flera sidor .
Säkerhet
Eftersom e-post lagras på nätet , uppgifter potentiellt kan läcka . Faxa anses säkrare .
Tidsskillnader
Email överföra uppgifter nästan omedelbart , medan faxning kräver tid att skanna originalet i ena änden och tryck på den andra . Dessutom är e-post ofta ses förr än fax , eftersom människor tenderar att kolla sin e-post ofta .
Överväganden
Även E har tagit plats fax i många situationer , faxning fortfarande ett viktigt sätt att överföra information . Det kan vara snabbare att skicka dokument via fax , jämfört med att skanna in dem och sedan skicka skanningar som e-postbilagor .
