Möjligheten att öppna filer i olika program gör dem mer flexibla och värdefullt . Till exempel möjliggör OpenDocument kalkylbladsformatet du dela ursprungligen skapades Microsoft Word eller Microsoft Excel-filer med andra för att revidera , även om de inte har programvaran installerad på sin dator . Och om du får problem med vissa filer , kan du ändra din förvalda formatet , eller länka filen till ett annat program . Baserat på hur du arbetar , kan du spara repetitiva steg , vilket innebär ackumulativa minuter så att du kan få allt gjort i tid . Saker du behöver Review, Windows OS , Windows XP eller senare version
Microsoft Excel 2010 eller Microsoft Word 2010
Visa fler instruktioner
Öppna ett Excel-dokument i ett annat specifikt program
1
Starta Microsoft Excel .
2
Klicka på " File " -fliken och klicka sedan på " Alternativ " under " Hjälp".
3
Klicka på " Spara " och sedan på " Spara filer i detta format . " Under " spara arbetsböcker , " väljer ett standardformat i listan och klicka sedan på " Spara ".
4
Starta det särskilda programmet och öppna sedan filen med det nya standardformatet .
Spara och öppna ett Word-dokument i ett annat specifikt program
5
Starta Microsoft Word , klicka på " File " -fliken och klicka sedan på " Öppna".
6
Klicka " OpenDocument-text " från " File of type " lista .
7
Välj Word-filen som du vill öppna i ett annat särskilt program och klicka sedan på " öppna".
8
Klicka på " File " fliken och sedan " OpenDocument-text " från " Spara som typ " lista .
9
Skriv in ett namn på filen och klicka sedan på " Spara ".
10
Starta det särskilda programmet du vill använda och sedan öppna filen . Addera Länk ett Excel-kalkylblad eller Word- dokument i ett annat specfic program
11
Starta antingen Microsoft Excel eller Microsoft Word , liksom det särskilda program som du vill länka data . ( Notera : Dessa steg gäller för Microsoft Office 2010 -program . )
12
Välj data från Excel eller Word som du vill skapa en länk från och sedan tryck och håll " CTRL + C. "
13
Gå till det särskilda programmet och klicka sedan på det område där du vill att Excel eller Word -fil länken ska synas .
14
klicka på pilen för " klistra in " från " Hem " på fliken " Urklipp " grupp , klicka på " klistra in special . "
15
Välj " Microsoft Office Excel objektet " från " Som " listan och klicka sedan på " klistra in länken . " ( Notera : . Alternativt kan du klicka på " Klistra in " för att bädda in objektet som statiskt , vilket inte kommer att uppdateras automatiskt ) katalog
