Konvertera ett Microsoft Word- lista i en databas är användbart när listan skapades ursprungligen för ett annat ändamål och du senare vill använda eller återanvända befintliga uppgifter . Några vanliga listor - till - databas konverteringar inkluderar återanvända inventering register -och marknadsföring så att den kan sorteras , sökte och fann lättare . Att eliminera behöva skriva av data sparar tid och minskar hastigheten knapptryckning felet till noll . Lär dig hur man framgångsrikt konvertera listor till funktionella data och hoppa redundans i processen . Saker du behöver
Microsoft Access software - varje version
Visa fler instruktioner
1
Skapa en lista för omvandling i Microsoft Word
2 .
Välj " File " , " Spara som " och namnge ditt dokument . Välj " Plain text " som " Spara som" .
3
Välj " Windows " som Text Encoding standard . Kontrollera " Infoga radbrytningar " . Behåll standardinställningen notering för " End With Lines " som CR och LF . Spara och namnge ditt dokument och sedan stänga den .
4
Öppna Microsoft Access och välj " File " , " New " och " Tom databas " . Nästa , namnge filen och välj sedan " Skapa " .
5
Välj " Infoga " , " Table " från verktygsmenyn .
6
Välj " Importera Table " och klicka på " OK " .
7
Välj " textfiler " som filen från Type .
8
Markera filen och klicka på " Importera " .
9
Kontrollera " fast bredd " och sedan visa exempeldata i förhandsgranskningsfönstret .
10
Klicka på "Nästa " och om så önskas , justera en radbrytning . Klicka och dra linjen för att flytta den , dubbelklicka på raden för att ta bort den , eller klicka på linjen positionen för att skapa en brytskåra
11
Klicka på "Nästa " . igen och väljer alternativet att spara tabellen i en " ny tabell " och klicka sedan på " Next . "
12
gå till fältet avsnittet Alternativ och skriv in titeln ( er ) i " Field Name " box ( er ) och från " Indexerad " rullgardinsmenyn väljer du " Ja ( inga dubbletter ) " - vilket betyder " ja " till indexering och " nej " till dubbletter , eller " Ja (dubbletter ) " - - vilket betyder " ja " till både indexering och dubbletter . Nästa , välj " Text " som datatyp och klicka sedan på " Nästa " .
13
Välj alternativet " Let Tillträde Föreslå en primärnyckel " eller " välja mina egna Primary Key " eller " No Primary Key " och tryck sedan på " Next " .
14
Ändra namnet på ditt bord , om så önskas . Klicka sedan på " Klar" och " OK " .
15
Dubbelklicka på bordet för att visa det .
16
17
18
19
20
