Så användbar som Microsoft Office-filer är , är det svårt , och ibland omöjligt , att visa dem på nätet eller skicka dem via e-post . Elementen i filerna , till exempel text och grafik, kan röra sig eller ändra när de visas på en annan dator . Du kan undvika dessa problem genom att konvertera filerna till PDF-filer innan du försöker dela dem --- allt i filen kommer att stanna på plats . När du har ett visst program installerat på datorn alla Microsoft Office-program integreras med en praktisk " Skapa PDF " -funktionen . Saker du behöver
Adobe Acrobat
Visa fler instruktioner
1
Gå till Adobe.com för att ladda ner en kopia av Adobe Acrobat . Det finns en gratis 30 - dagars testversion för nya kunder . Gå till " Start " -menyn och klicka på " Den här datorn ", högerklicka på hårddisken och välj "Egenskaper" för att se hur mycket ledigt utrymme du har tillgängligt . Du bör ha minst 2,5 GB ledigt utrymme för att installera Acrobat .
2
Spara Adobe installationsfilen till din dator . Stäng alla andra program och starta om datorn om du vill så att du är säker på att du börjar på nytt med några öppna program . Programmet kan inte installeras på rätt sätt om du har andra program ( speciellt Office-produkter ) öppet på den tiden . Addera 3
Klicka på installationsfilen för att ladda ner filen till din dator . Detta kan ta några minuter till en timme eller mer beroende på din dators hastighet .
4
Starta om datorn igen . Öppna Microsoft Office-programmen . Det ska nu finnas ytterligare en post som heter " Acrobat " på varje meny .
5
Öppna din Office- dokument som du skulle normalt . Klicka på " Skapa PDF " på den nya " Acrobat " -menyn för att konvertera filen till PDF . Ange ett nytt filnamn och en plats för filen och klicka sedan på " Spara ".
6
Öppna Adobe Acrobat direkt som ett alternativ . Klicka på " File " och sedan " Skapa PDF " och slutligen " Från fil . " Hitta den Microsoft Office-fil som du vill konvertera till PDF och klicka på " Öppna . " I Office-dokument öppnas och sedan filen övergår till PDF .
