Okej, låt oss bryta ner de sex elementen i ett datorbaserat informationssystem (CBIS). Tänk på en CBIS som ett komplett system som använder datorer för att samla in, bearbeta, lagra och distribuera information. Varje element spelar en kritisk roll i systemets övergripande funktionalitet.
Här är de sex elementen, förklarade:
1. Hårdvara: Detta är den fysiska utrustningen som utgör datorsystemet. Det inkluderar:
* Ingångsenheter: Saker som tangentbord, möss, skannrar, mikrofoner, kameror och pekskärmar som gör det möjligt för användare att ange data i systemet.
* Processing Unit (CPU): Datorns "hjärna", där beräkningar, jämförelser och kontrolloperationer utförs.
* minne (RAM): Tillfällig lagring för data och instruktioner som CPU aktivt använder. Det är flyktigt, vilket innebär att data går förlorade när strömmen är avstängd.
* Lagringsenheter: Permanent lagring för data och program, såsom hårddiskar (HDD), solid-state-enheter (SSD), USB-enheter och molnlagring.
* Utgångsenheter: Enheter som visar eller presenterar information till användaren, till exempel monitorer, skrivare, högtalare och projektorer.
* Kommunikationsenheter: Gör det möjligt för datorn att ansluta till nätverk och andra enheter, till exempel nätverkskort, modem och routrar.
Tänk på det så här: Hårdvara är * kroppen * i datorsystemet. Du kan inte köra programvara eller göra någonting utan att de fysiska komponenterna är på plats.
2. Programvara: Detta hänvisar till uppsättningarna av instruktioner (program) som berättar hårdvaran vad man ska göra. Det finns två huvudkategorier:
* Systemprogramvara: Program som hanterar och kontrollerar hårdvaran, så att datorn kan fungera. Exempel inkluderar operativsystem (Windows, MacOS, Linux), enhetsdrivare och verktygsprogram. Tänk på systemprogramvara som * Foundation * som annan programvara kan köra.
* Applikationsprogramvara: Program som utför specifika uppgifter för användaren, till exempel ordbehandling (Microsoft Word), kalkylblad (Excel), webbläsning (Chrome, Firefox), databashantering (MySQL, Oracle) och spel. Applikationsprogramvara är det som gör det möjligt för användare att * få saker gjort * med datorn.
Analogi: Programvaran är som * instruktionerna * för hårdvaran. Utan programvara är hårdvaran bara en samling elektroniska komponenter.
3. Data: Detta är de råa, oorganiserade fakta och siffror som behandlas till användbar information. Data kan ta många former:
* Text: Skriftliga ord, karaktärer och symboler.
* siffror: Numeriska värden som används i beräkningar.
* Bilder: Visuella representationer, såsom fotografier och grafik.
* Audio: Ljudinspelningar.
* Video: Flytta bilder.
Data kan lagras i olika format, till exempel databaser, kalkylblad, textfiler och multimediafiler.
Nyckelpunkt: Data är * bränslet * för informationssystemet. Utan data finns det inget att bearbeta och ingen information att generera.
4. Människor: Det här är de användare som interagerar med informationssystemet, inklusive:
* slutanvändare: Individer som använder systemet för att utföra sina jobb eller uppgifter.
* Systemanalytiker: Människor som designar och utvecklar informationssystem.
* programmerare: Människor som skriver programvarukoden för systemet.
* Databasadministratörer: Människor som hanterar och underhåller databaserna.
* Nätverksadministratörer: Människor som hanterar och underhåller nätverksinfrastrukturen.
* Säkerhetspersonal: Människor som skyddar systemet från hot och obehörig tillgång.
Viktigt: Människor är systemets * livsblod *. De definierar kraven, använder systemet och underhåller det. CBI:erna bör utformas för att tillgodose * deras * behov.
5. Förfaranden: Dessa är de dokumenterade stegen och riktlinjerna som beskriver hur informationssystemet används, drivs och underhålls. De inkluderar:
* Användarmanualer: Instruktioner om hur du använder programvaran och hårdvaran.
* driftsförfaranden: Riktlinjer för att köra systemet, till exempel säkerhetskopieringsförfaranden, säkerhetsprotokoll och felsökningssteg.
* Underhållsförfaranden: Instruktioner för att hålla systemet körs smidigt, till exempel programuppdateringar och hårdvarureparationer.
Tänk på det här sättet: Förfaranden är * regler för engagemang * för systemet. De ser till att systemet används konsekvent och effektivt.
6. nätverk: Det här är kommunikationskanalerna som ansluter de olika komponenterna i informationssystemet och gör det möjligt för dem att dela data och resurser. Nätverk kan vara:
* Lokala nätverk (LAN): Anslut datorer inom ett begränsat område, till exempel ett kontor eller byggnad.
* Wide Area Networks (WANS): Anslut datorer över ett större geografiskt område, till exempel över städer eller länder.
* Internet: Ett globalt nätverk av nätverk som ansluter miljoner datorer runt om i världen.
Nätverk aktiverar * flödet * av information i systemet och mellan system. De tillåter användare att komma åt data och resurser var som helst med en internetanslutning (beroende på nätverkskonfiguration och behörigheter).
Sammanfattningsvis:
Tänk på dessa sex element som arbetar tillsammans som en sammanhängande enhet:
* Hårdvara: Den fysiska grunden.
* Programvara: Instruktionerna.
* Data: Råmaterialet.
* Människor: Användare och chefer.
* Förfaranden: Reglerna och riktlinjerna.
* nätverk: Kommunikationskanalerna.
En väl utformad CBIS integrerar alla dessa element effektivt för att ge korrekt, snabb och relevant information till rätt personer, vilket gör att de kan fatta välgrundade beslut och uppnå sina mål. En svaghet i något av dessa element kan äventyra hela systemet.
