Den ordbehandlingsfunktionen som låter henne tillhandahålla ett dokument som kunder och programvara kan läsa är
att spara dokumentet i ett kompatibelt filformat . Detta kan vara PDF (bärbart dokumentformat), som är allmänt kompatibelt och bevarar formatering, eller ett vanligt ordbehandlingsformat som .docx (Microsoft Word), .rtf (Rich Text Format), eller .ODT (OpenDocument Text). Det bästa valet beror på kundens specifika behov och programvaran de kommer att använda.