Standardformatet för att skicka arbete som skapats med hjälp av ordbehandlingsprogramvara till en lärare inkluderar vanligtvis dessa element:
* filtyp: Vanligtvis en .doc, .docx (Microsoft Word), .pdf (bärbart dokumentformat) eller ibland .rtf (Rich Text -format). PDF föredras ofta eftersom den bevarar formatering över olika system och förhindrar oavsiktliga redigeringar.
* filnamnskonvention: Filnamnet bör tydligt identifiera uppdraget och studenten. Ett vanligt format är:`LastName_FirstName_AssignMentName.docx` (eller lämplig filtillägg). Läraren kan specificera en viss namnkonvention.
* font: Ett tydligt, lättläsbart teckensnitt som Times New Roman, Arial eller Calibri i en storlek mellan 10-12 poäng är i allmänhet standard. Läraren kan specificera ett föredraget teckensnitt.
* fontstorlek och avstånd: Konsekvent teckensnittstorlek och avstånd (vanligtvis dubbelavstånd) i hela dokumentet är avgörande för läsbarhet. Återigen kan läraren ge specifika instruktioner.
* marginaler: Standardmarginaler (vanligtvis 1 tum på alla sidor) säkerställer tillräckligt med utrymme för kommentarer och betygsättning. Läraren kan ange olika marginaler.
* huvud/sidfot (valfritt men rekommenderat): En rubrik kan inkludera elevens namn, klass och datum. En sidfot kan inkludera sidnummer. Detta hjälper till i organisationen om flera sidor är involverade.
* sidnummer (om flera sidor): Viktigt för längre uppdrag.
* rubrik och underrubriker (om det är lämpligt): Dessa organiserar dokumentet och gör det lättare att navigera och läsa.
* Rätt grammatik, stavning och skiljetecken: Detta är grundläggande för alla akademiska underkastelser.
* Följ specifika instruktioner: Den viktigaste aspekten är att följa alla riktlinjer för formatering som tillhandahålls av läraren i uppdragsinstruktionerna. Detta kan inkludera specifika rubrikstilar, citeringsformat (MLA, APA, Chicago, etc.) eller andra krav.
Kort sagt, medan det finns en allmän standard, prioriterar alltid de specifika instruktionerna som läraren som ges för uppdraget. Dessa instruktioner åsidosätter alla allmänna riktlinjer.
