DOD använder en mängd supportsystem för att övervaka och hantera förvärvsprogram, och inget enda system omfattar alla aspekter. Tillvägagångssättet är mer en integrerad ram som utnyttjar flera verktyg och processer. Vissa nyckelsystem och deras roller är dock:
* Defense Acquisition University (DAU) Resurser: Även om det inte är ett enda system, tillhandahåller DAU utbildning, vägledning och bästa praxis för förvärvspersoner. Deras läroplan och online -resurser är avgörande för att förstå och tillämpa förvärvsmilstolpar och förvaltningstekniker.
* Defense Acquisition System (DAS): Detta är det övergripande ramverket som styr förvärvsprocessen. Den beskriver faser, milstolpar och ansvar som är involverade i att förvärva stora vapensystem och andra försvarsförmågor. Det representerar inte ett enda mjukvarusystem, utan snarare en uppsättning förordningar, policyer och förfaranden.
* Programhanteringsprogramvara/verktyg: Olika mjukvaruverktyg används för att spåra programframsteg, hantera budgetar, schemalägga aktiviteter och övervaka milstolpar. Dessa kan sträcka sig från kommersiella lösningar utanför hyllan (COTS) som MS Project eller Primavera P6 till skräddarsydda system utvecklade för specifika program eller byråer. Dessa verktyg integreras ofta med andra system för en holistisk vy.
* Financial Management Systems: System som Defense Contract Audit Agency (DCAA):s finansiella rapporteringssystem spårar den ekonomiska hälsan för förvärvsprogram, vilket säkerställer efterlevnad av budgetbegränsningar och ansvarsfulla utgifter. Detta är avgörande för Milestone Achievement bundet till finansieringsutsläpp.
* Integrated Baseline Review (IBR): Detta är inte ett system själv, utan en kritisk process som används inom förvärvslivscykeln. IBR fastställer formellt programbaslinjen (kostnad, schema och prestanda) och ger en mekanism för kontinuerlig övervakning och kontroll, vilket identifierar potentiella risker som påverkar milstolpens prestation.
* Earned Value Management (EVM): Detta är en projekthanteringsmetodik som används allmänt i DoD -förvärv. Även om det inte är en specifik programvara kräver tillämpningen av EVM -principer att använda programvaruverktyg som spårar schemalagda arbete, faktiskt arbete och tillhörande kostnader. Detta möjliggör att mäta programprestanda mot baslinjen och utvärdera potentiellt schema glidning eller kostnadsöverskridanden som kan äventyra milstolpar.
* Riskhanteringssystem: Dessa system hjälper till att identifiera, utvärdera och mildra risker som kan påverka programmets framgång och uppnå milstolpar. De kan inkludera kvalitativa och kvantitativa riskanalyser och begränsningsplaner.
Sammanfattningsvis använder DoD en integrerad strategi som förlitar sig på en kombination av ramar, processer och mjukvaruverktyg för att hantera förvärvsprogram och övervaka milstolpar. Inget enda "system" beskriver helt detta, men elementen ovan ger en omfattande bild av den stödjande infrastrukturen.
