Det finns inga standard "File Plan" -utskriftsfunktioner som är direkt inbyggda i AFRIMS (Armed Forces Research Institute of Medical Sciences) -system. AFRIMS använder sannolikt olika system för att hantera filer och dokument, och hur du får åtkomst till och skriver ut en filplan beror helt på * vilket * system de använder för det specifika syftet.
För att skriva ut en filplan inom AFRIMS skulle du behöva:
1. Identifiera filplanens plats: Bestäm var filplanen lagras. Detta kan vara:
* en delad nätverksenhet: Om så är fallet, skulle du öppna filen med en filutforskare (som Windows Explorer eller Finder) och skriva ut den med utskriftsfunktionaliteten för din valda applikation (som Microsoft Word, Adobe Acrobat, etc.).
* Ett databassystem: Många organisationer använder databaser för att hantera dokumentmetadata. I detta fall kan filplanen vara en rapport som genererats från databasen. Du måste veta vilket databassystem som används och hur du genererar rapporten för utskrift.
* Ett dokumenthanteringssystem (DMS): En DMS (som SharePoint, M-Files eller andra) ger ett mer strukturerat sätt att hantera filer. Utskriftsfunktionaliteten skulle vara inom själva DMS.
* En fysisk filplan: I vissa fall kan filplanen fortfarande existera som ett fysiskt dokument. Du skulle behöva använda en skrivare för att skriva ut den fysiska kopian.
2. Åtkomst till filen: När du vet var filplanen är behöver du lämpliga behörigheter för att komma åt den. Detta kräver ofta inloggningsuppgifter.
3. Skriv ut filen: När du har öppnat filen använder du standardutskriftsprocedurer. Det handlar om att välja alternativet "utskrift" från filens meny och välja din skrivare och eventuella utskriftsinställningar.
Kort sagt, det finns inget enda svar. Du måste veta * hur * AFRIMS hanterar sina filplaner för att ge specifika instruktioner om att skriva ut dem. Kontakta din AFRIMS IT-avdelning eller avdelningen som är ansvarig för rekordhållning för att få hjälp. De kan berätta exakt var filplanen lagras och hur du kan komma åt och skriva ut den.
