Okej, här är en uppdelning av hur Sean snabbt kan hitta kalkylbladet som han laddade ner igår:
1. Kontrollera mappen "Nedladdningar":
* Windows: Öppna filutforskaren (Windows Key + E) och klicka på "Nedladdningar" i den vänstra navigeringsfönstret.
* macOS: Öppna Finder och klicka på "Nedladdningar" i sidofältet.
* Sortera efter datum modifierad: I mappen Nedladdningar, sortera filerna efter "datum modifierade" (eller "datum" på macOS). Se till att den sorteras med * nyaste * filerna överst. Eftersom han laddade ner den igår, borde den vara nära toppen av listan.
* Windows: Högerklicka i mappens tomma utrymme, välj "Sortera efter" och välj sedan "Datum modifierad." Klicka på den igen för att säkerställa att den sorteras i fallande ordning (nyaste första).
* macOS: Klicka på kolumnhuvudet "Datum tillagd" för att sortera efter datum. Klicka på den igen för att säkerställa att den sorteras i fallande ordning (nyaste första).
2. Använd operativsystemets sökfunktion:
* Windows:
* Tryck på Windows -tangenten.
* Börja skriva filnamnet (eller någon del av den som Sean kommer ihåg, som "rapport", "försäljning" eller företagsnamnet). Windows -sökning börjar föreslå filer när du skriver.
* Om han inte känner till filnamnet kan han skriva "DATEMODIFIED:igår" och tryck på Enter. Detta bör visa alla filer som ändras igår.
* macOS:
* Tryck på Command + SpaceBar för att öppna Spotlight Search.
* Börja skriva filnamnet (eller en del av den).
* Om han inte känner till filnamnet, kan han skriva "typ:kalkylblad Datum:igår" i rampljuset.
3. Kontrollera webbläsarens nedladdningshistorik:
* De flesta webbläsare håller en historia av nedladdade filer. Han kanske kan hitta filnamnet och ladda ner plats där.
* krom: Tryck på Ctrl+J (Windows) eller Command+Shift+J (macOS) för att öppna nedladdningssidan.
* Firefox: Tryck på Ctrl+J (Windows) eller Command+Shift+J (macOS) för att öppna nedladdningssidan. Du kan också klicka på menyknappen (tre horisontella rader) och sedan "nedladdningar."
* Safari: Klicka på "Safari" i menyfältet och sedan "Nedladdningar."
* kant: Tryck på Ctrl+J (Windows) eller Command+Shift+J (macOS) för att öppna nedladdningssidan.
4. Sök efter filtyp:
Om Sean vet att kalkylbladet var en Excel -fil (.xlsx eller .xls) eller en CSV -fil (.CSV), kan han använda sökfunktionen för att begränsa resultaten:
* Windows Search: `Typ:.xlsx eller typ:.xls eller typ:.csv Datemodified:igår`
* macOS Spotlight: "Kind:kalkylblad Datum:igår" (MacOS förstår i allmänhet "kalkylblad" för att täcka vanliga format)
5. Tänk på var han * vanligtvis * sparar nedladdningar:
* Sparade Sean medvetet filen i en specifik mapp annan än "nedladdningar?" Om så är fallet, skulle han kontrollera den platsen.
Viktiga överväganden:
* Filnamn: Ju mer filnamn som Sean kommer ihåg, desto lättare blir det. Till och med ett partiellt namn kan hjälpa.
* Datum: Se till att det laddades ner igår. Om han är av med en dag fungerar inte sökningen.
* dolda mappar: Det är osannolikt, men om han av misstag sparat den i en dold mapp, kan han behöva justera sina mappvyinställningar för att visa dolda filer och mappar.
* Återvinnfack/skräp: (Osannolikt, men värt en snabb kontroll) Om han av misstag raderade den, titta i återvinningsfacket (fönster) eller skräp (macOS).
Genom att systematiskt gå igenom dessa steg bör Sean kunna hitta sitt kalkylblad snabbt. Lycka till!
