Du kan inte direkt skapa separata Word-dokumentfiler från poster i ett Excel-kalkylblad med bara Words inbyggda funktionalitet. Ord och Excel är separata applikationer, även om de kan arbeta tillsammans.
För att uppnå detta måste du använda antingen:
1. Mail sammanslagning (för liknande innehåll):
* Om Excel -uppgifterna representerar en serie poster som måste infogas i enskilda Word -dokument (t.ex. personliga bokstäver) kan du använda Words Mail Merge -funktion.
* Starta en e -postfusion.
* Välj "Etiketter" eller "dokument" beroende på dina behov.
* Ange ditt Excel -kalkylblad som datakälla.
* Kartlägga Excel -kolumnerna till platshållarna i din Word -dokumentmall.
* Word kommer sedan att skapa ett separat dokument för varje rad i ditt Excel -kalkylblad.
2. VBA Macro (för mer komplexa scenarier):
* För mer komplexa scenarier eller om du behöver skapa dokument baserat på Excel -data måste du använda en VBA (Visual Basic for Applications) makro.
* Detta kräver programmeringskunskap. Makroen skulle iterera genom Excel -kalkylbladet, skapa ett nytt Word -dokument för varje rad och fylla det med relevant data.
3. Tredjepartsverktyg/programvara (för automatisering):
Flera tredjepartsapplikationer är utformade för att automatisera uppgifter som denna. Dessa ger ofta ett mer användarvänligt gränssnitt än VBA. De kan direkt länka Excel och Word för att utföra de nödvändiga operationerna.
Exempel med hjälp av e -postfusion (enklaste tillvägagångssätt):
Låt oss säga att ditt Excel -kalkylblad har kolumner "Namn", "Adress" och "Meddelande." Du vill skapa ett separat brev för varje person.
1. i ord: Skapa en brevmall med platshållare som:`<>`, `<>`, `<>`.
2. Starta Mail Fusion: Gå till Mailings> Starta Mail Merge> Letters.
3. Välj mottagare: Välj "Välj mottagare"> "Använd en befintlig lista" och bläddra till din Excel -fil.
4. Infoga sammanslagningsfält: Placera sammanslagningsfälten i din brevmall (<>, etc.) där du vill att Excel -data ska visas.
5. Förhandsgranska och slutför sammanslagningen: Förhandsgranska resultaten och välj sedan "Finish &Merge"> "Redigera enskilda dokument" för att skapa separata ordfiler för varje post.
Sammanfattningsvis, även om det inte är en direkt operation inom Word, använder Mail Merge eller VBA lösningar för att skapa separata Word -dokument baserade på Excel -kalkylbladdata. Det bästa tillvägagångssättet beror på komplexiteten i dina data och dina tekniska färdigheter.
