Makron i kalkylblad automatiserar repetitiva uppgifter genom att spela in en serie åtgärder och sedan spela upp dem. Specifikationerna varierar något mellan kalkylprogram (som Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc), men kärnkoncepten är liknande.
Skapa ett makro:
1. Record Macro: De flesta kalkylbladsprogram erbjuder en "Record Macro" -funktion. När du aktiverar detta börjar programmet spåra varje åtgärd du vidtar (t.ex. klickar på celler, skriver data, tillämpa formatering). Du blir vanligtvis ombedd att ge ditt makro ett namn och valfritt väljer var du ska lagra det (t.ex. ett specifikt ark, en personlig makroarbetsbok).
2. Utför åtgärder: Utför de åtgärder du vill automatisera. Se till att vara exakt; Eventuella misstag i inspelningen kommer att upprepas varje gång du kör makro.
3. Stoppinspelning: Klicka på "Sluta inspelning" för att avsluta makroinspelningen. Programmet genererar sedan kod (ofta VBA i Excel, Google Apps -skript i Google Sheets) som representerar dina handlingar.
4. (valfritt) Redigera koden: För mer avancerad anpassning kan du manuellt redigera den genererade koden. Detta möjliggör villkorad logik, slingor, felhantering och integration med andra funktioner, vilket gör dina makron mycket kraftfullare och mångsidig. Detta kräver dock programmeringskunskap.
med ett makro:
1. kör makro: När du har skapat ett makro kan du köra det genom att välja det från en meny (vanligtvis under "makron" eller ett liknande alternativ). Vissa kalkylblad kan erbjuda knappar eller kortkommandon för att köra dina makron direkt.
2. Parametrar (valfritt): Avancerade makron kan acceptera parametrar. Detta gör att du kan anpassa deras beteende varje gång de körs, till exempel att specificera ett annat utbud av celler eller inmatningsdata.
Exempel (konceptuell):
Låt oss säga att du regelbundet behöver formatera en kolumn med siffror:Lägg till en rubrik, tillämpa valutaformatering och sortera kolumnen i stigande ordning. Istället för att göra detta manuellt varje gång kan du:
1. Spela in ett makro: Börja spela in, utföra formateringsstegen i en provkolumn och stoppa inspelningen.
2. kör makro: Nästa gång du har en kolumn för att formatera väljer du kolumnen och kör makro. Den kommer automatiskt att tillämpa samma formatering som tidigare.
Skillnader över kalkylbladsprogram:
* Microsoft Excel: Använder Visual Basic for Applications (VBA) för sina makron. VBA är ett fullfjädrat programmeringsspråk, vilket möjliggör komplexa makron. Makron lagras vanligtvis i personliga arbetsböcker eller inom den aktuella arbetsboken.
* Google Sheets: Använder Google Apps -skript (baserat på JavaScript). Det är ett molnbaserat skriptspråk och makron sparas inom Google Drive Cloud.
* libreoffice calc: Använder grundläggande (liknande VBA) för makron. Det är ett öppet källkodsalternativ till Excel.
Oavsett kalkylbladsprogram involverar och använder makron de grundläggande stegen för inspelningsåtgärder, valfritt redigering av koden och kör den inspelade sekvensen för att automatisera repetitiva uppgifter. Komplexiteten och kraften i dina makron beror på din kännedom om programmering och dina behov.
