Kalkylark är inte direkt sparade * som * text på det sätt som en enkel `.txt` -fil är. Uppgifterna i ett kalkylblad kan emellertid exporteras eller sparas i olika textbaserade format, var och en med sin egen struktur och begränsningar. Här är de vanligaste metoderna:
* CSV (komma separerade värden): Detta är den vanligaste metoden. Varje rad i CSV -filen representerar en rad i kalkylbladet och värden inom en rad separeras med komma. Det är enkelt, allmänt kompatibelt och lätt analyseras av programmeringsspråk. Men han hanterar bara vanlig text; Formatering (som djärvhet, typstorlek, färger) går förlorad.
* TSV (flik separerade värden): Liknar CSV, men använder flikar istället för komma till separata värden. Detta kan vara fördelaktigt om dina data innehåller komma i själva cellerna. Liksom CSV går formateringen förlorad.
* txt (vanlig text): Du kan tekniskt "spara som" en textfil, men resultatet kommer att vara mycket beroende av kalkylbladsprogrammet. Det kan helt enkelt sammanfoga alla celler i en enda ström av text, vilket gör det mycket svårt att rekonstruera den ursprungliga kalkylarkstrukturen. I allmänhet rekommenderas inte för att bevara kalkylbladdata.
* Andra avgränsade format: I likhet med CSV och TSV kan andra tecken användas som avgränsare (separatorer). Dessa är mindre vanliga men kan användas i specifika sammanhang.
Processen involverar i allmänhet:
1. Öppna kalkylbladet: I din kalkylprogramvara (t.ex. Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc).
2. Välj "Spara som" eller "Exportera": Det här alternativet presenterar vanligtvis en dialogruta med olika filformat.
3. Att välja ett textbaserat format: Välj CSV, TSV eller ett annat avgränsat format från listan.
4. Spara filen: Ange ett filnamn och plats.
Den resulterande textfilen kommer att innehålla dina kalkylbladdata på ett strukturerat, om än oformaterat sätt. Om man importerar denna textfil till ett kalkylbladsprogram återställer i allmänhet data, men inte någon formatering som cellfärger, teckensnitt eller sammanslagna celler.
