Ett kalkylblad, som ett skapat i Microsoft Excel eller Google Sheets, fungerar som
datakällan för ett diagram i PowerPoint. Diagrammet i PowerPoint representerar visuellt de data som finns i kalkylbladet.
Så här relaterar de:
1. Datainmatning och manipulation: Du anger och organiserar dina data (nummer, kategorier etc.) i kalkylbladet. Det är här du utför beräkningar, filtrering och annan datamanipulation som behövs innan du visualiserar den.
2. diagramskapande i PowerPoint: I PowerPoint kan du infoga ett diagram och sedan länka det till kalkylbladet. Detta skapar en anslutning.
3. dynamisk länk (vanligtvis): När du länkar ett diagram till ett kalkylblad reflekteras vanligtvis ändringar i data i kalkylbladet automatiskt i PowerPoint -diagrammet. Om du lägger till, radera eller ändra data i kalkylbladet uppdateras diagrammet i PowerPoint för att visa den nya informationen. (Obs! Detta beror på metoden som används för att infoga och länka diagrammet. Ibland kan du klistra in en statisk bild av diagrammet istället och då kommer den inte att uppdateras dynamiskt.)
4. Visuell representation: Diagrammet i PowerPoint ger en visuell sammanfattning av uppgifterna, vilket gör det lättare att förstå trender, mönster och jämförelser än att bara titta på råa siffror i kalkylbladet. PowerPoint erbjuder olika diagramtyper (stapeldiagram, cirkeldiagram, linjediagram etc.) för att bäst representera olika typer av data.
Kort sagt:kalkylbladet har rådata; PowerPoint -diagrammet visar det data grafiskt. Länken mellan dem möjliggör dynamiska uppdateringar, vilket säkerställer att presentationen alltid visar den senaste informationen.
