Metoden för att göra ett kalkylblad att fylla hela sidan beror på kalkylbladet du använder (t.ex. Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc). Här är en allmän översikt och specifika instruktioner för några populära program:
Allmänna koncept:
* Siduppsättning: Nyckeln är att justera inställningarna för sidinställningar. Detta innebär vanligtvis att kontrollera saker som marginaler, sidorientering (porträtt eller landskap), skalning och sidhuvud/sidfotstorlekar.
* Tryckförhandsgranskning: Innan du skriver ut eller sparar som PDF, använd alltid utskriftsförhandsgranskningsfunktionen för att se hur kalkylbladet kommer att visas på sidan. Detta gör att du kan göra justeringar efter behov.
* skalning: Den här inställningen justerar storleken på kalkylbladet så att det passar sidan. Du kan ofta ange en procentandel eller välja alternativ som "Passar till", som automatiskt justerar skalningen.
Specifika instruktioner:
* Microsoft Excel:
1. Gå till sidlayouten flik.
2. På -sidan setup grupp, klicka på storlek . Välj en pappersstorlek som är lämplig för din skrivare.
3. På -sidanställningen Grupp, klicka på marginaler . Välj en marginalinställning (som "smal") eller anpassa dina marginaler för att minimera bortkastat utrymme. Överväg att använda "inga marginaler" om du behöver maximalt utrymme, men var medveten om att detta kan avbryta något innehåll.
4. På -sidan setup grupp, klicka på skala för att passa . Välj att passa arket till ett specifikt antal sidor breda och höga. Experimentera med dessa nummer tills kalkylbladet passar. Alternativt kan du välj "Fit till" och ange antalet sidor breda och höga du vill ha.
5. Klicka på utskrift förhandsgranskning För att se resultaten innan du skriver ut.
* Google Sheets:
1. Gå till File> Siduppsättning .
2. Under Skriv ut layout Justera orienteringen (Porträtt eller landskap) för att maximera utrymmet.
3. Justera marginalerna (Överst, botten, vänster, höger) för att minimera Whitespace. Överväg att använda mycket små marginaler (t.ex. 0,1 tum).
4. Under skalning , du kan välja "Fit to" och ange antalet sidor breda och höga du vill ha. Du kan också justera skalprocenten manuellt.
5. Klicka på Förhandsgranska För att se resultaten innan du skriver ut.
* libreoffice calc:
1. Gå till fil> Sidstil .
2. Justera sidstorlek och orientering vid behov.
3. Under marginaler , justera marginalerna (övre, botten, vänster, höger). I likhet med de andra programmen kan mycket små marginaler användas, men tänk på att innehållet är avstängt.
4. Gå till Format> Sida> Sida . Här kan du justera skalning under fliken "Skala". Du kan justera skalningsprocenten eller använda alternativen "Fit till" för att ange antalet breda sidor breda och höga.
5. Klicka på utskrift förhandsgranskning innan du skriver ut.
Viktiga överväganden:
* Innehåll: Om ditt kalkylblad har mycket innehåll kan det vara omöjligt att passa det perfekt på en enda sida utan att avsevärt minska teckensnittsstorlekar eller göra andra kompromisser om läsbarhet.
* rubriker och sidfot: Stora rubriker och sidfot kommer att minska det tillgängliga utrymmet för kalkylbladdata.
* Tryckområde: Om du bara vill skriva ut ett specifikt avsnitt i ditt kalkylblad, definiera ett utskriftsområde med hjälp av relevant funktion i ditt kalkylbladsprogram.
Kom ihåg att alltid använda förhandsgranskningsfunktionen för att säkerställa att ditt kalkylblad passar sidan innan du skriver ut eller sparar som PDF. Experimentera med de olika inställningarna för att hitta den bästa kombinationen för ditt specifika kalkylblad och behov.
