Metoden för att aktivera stavkontroll och grammatikkontroll i ett kalkylblad beror på det specifika kalkylbladsprogrammet du använder. Det finns ingen universell metod. Så här gör du det för de mest populära alternativen:
Microsoft Excel:
* stavningskontroll bara: Excel har inbyggd stavkontroll, men inte grammatikkontroll. Att använda det:
1. Välj den text du vill kontrollera.
2. Gå till Review flik.
3. Klicka på stavning och grammatik .
4. Excel kommer att belysa felstavade ord och ge förslag. Du kan ändra språket till oss engelska om det behövs i dialogrutan Stavning och grammatik.
* grammatikkontroll (kräver tillägg till tredje part): Excel har inte infödda grammatikkontroller. Du behöver ett tredjeparts-tillägg som Grammarly eller Ginger för den här funktionen. Dessa kräver vanligtvis installation och kan ha en prenumerationsavgift.
Google Sheets:
* stavningskontroll bara: Google Sheets har också inbyggd stavkontroll, men inte grammatikkontroll.
1. Välj den text du vill kontrollera.
2. Högerklicka på den valda texten.
3. Välj "Kontrollera stavning."
4. Google Sheets kommer att belysa felstavade ord och ge förslag. Språket bör automatiskt upptäcka som oss engelska baserat på dina Google -kontoinställningar, men du kan justera det i förslaget till förslaget vid behov.
* grammatikkontroll (begränsad &indirekt): Google Sheets saknar direkt grammatikkontroll. Men du kan kopiera och klistra in din text i ett grammatikkontrollverktyg som grammatiskt eller förverkligande.
LibreOffice Calc (och andra OpenOffice-baserade kalkylblad):
* stavningskontroll bara: LibreOffice Calc har en inbyggd stavningskontroll.
1. Välj den text du vill kontrollera.
2. Gå till Verktyg> Språk . Välj "en-us" eller "engelska (USA)" från listan. (Det exakta menynamnet kan variera något beroende på din version.)
3. Gå till verktyg> stavning .
4. LibreOffice Calc kommer att kontrollera stavningen i din text och erbjuda förslag.
* grammatikkontroll (begränsad eller kräver tredje part): I likhet med Excel- och Google-ark är avancerad grammatikkontroll i allmänhet inte inbyggd. Tredjepartsverktyg kan behövas.
kort sagt: De flesta kalkylbladsprogram erbjuder grundläggande stavkontroll, men robust grammatikkontroll kräver vanligtvis ett separat tillägg eller externt verktyg. Kom ihåg att kontrollera programmets specifika hjälpdokumentation för de mest exakta och uppdaterade instruktionerna.
