I ett budgetskalkylblad hänvisar "faktiska" och "projicerade" till olika tidpunkter och säkerheten i uppgifterna:
* Faktiskt: Detta hänvisar till de * verkliga * utgifterna och inkomsterna som redan har inträffat. Det är baserat på inspelade transaktioner och är därför saklig. Till exempel är dina faktiska utgifter för matvaror förra månaden vad du faktiskt * spenderade, inte vad du * planerade * att spendera.
* projicerad: Detta hänvisar till din * uppskattade * eller * prognostiserade * utgifter och inkomst under en framtida period. Det är baserat på förutsägelser, antaganden och tidigare data. Det är inte en säkerhet; Det är en bästa gissning baserad på den information du har tillgänglig. Till exempel är dina beräknade utgifter för matvaror nästa månad din * uppskattning * av vad du * tror * du kommer att spendera, baserat på dina tidigare utgifter, planerade måltider, etc. Det kan vara högre eller lägre än det faktiska beloppet.
I ditt kalkylblad kan du ha kolumner för både faktiska och projicerade värden för varje budgetkategori (t.ex. hyra, matvaror, verktyg etc.) för att jämföra din prestanda med din plan. Detta gör att du kan spåra dina utgifter, identifiera områden där du är över eller under budget och göra justeringar av dina framtida prognoser.