I Tally ERP används aktiejournalen för att registrera förändringar i lager som inte direkt involverar försäljning eller inköp. Det används främst för justeringar och korrigeringar av dina lagernivåer. Detta kan inkludera:
* lagerjusteringar: Korrigera avvikelser mellan fysiskt lagerantal och beståndet som registrerats i Tally. Till exempel, om en fysisk räkning avslöjar krympning (förlust av lager på grund av skador, stöld, etc.), skulle du använda en lagjournalpost för att minska lagermängden i enlighet därmed. På samma sätt, om du upptäcker extra lager, skulle du öka det.
* lageröverföringar: Flytta varor mellan olika gudstäder eller platser inom ditt företag. Detta skiljer sig från en försäljnings- eller köptransaktion eftersom ägandet inte förändras.
* Skrivande av lager: Permanent ta bort föråldrat, skadat eller oanvändbart lager från lager. Detta minskar aktievärdet och återspeglar förlusten.
* Lageravklassificering: Ändra kategorisering av artiklar i ditt lager (t.ex. flytta en artikel från en grupp till en annan). Även om detta inte ändrar mängden, uppdaterar det rapporteringen och organisationen av ditt lager.
* Korrigering av fel: Fixa fel som gjordes i tidigare köp- eller försäljningsposter som påverkade lagernivåerna.
I huvudsak hjälper aktiejournalen att upprätthålla noggrannheten och integriteten i dina lagerregister genom att redovisa förändringar som inte faller under de typiska försäljnings- eller inköpsprocesserna. Det säkerställer att systemets rapporterade lager alltid är i linje med den fysiska verkligheten (så nära som möjligt). Att använda det korrekt är avgörande för exakt värdering och rapportering av aktier.
