Calc, kalkylarkapplikationen i LibreOffice och OpenOffice, fungerar på samma sätt som Microsoft Excel. Här är en uppdelning av hur man använder den, som täcker grundläggande till mellanfunktioner:
i. Komma igång:
1. Öppningsberäkning: Starta LibreOffice eller OpenOffice och välj "Beräkna" från applikationsmenyn. Detta öppnar ett nytt tomt kalkylblad.
2. Gränssnittet: Calc -gränssnittet består av:
* kalkylblad: Rutnätet med celler där du anger data. Varje cell identifieras med sin kolumnbrev (a, b, c ...) och radnummer (1, 2, 3 ...).
* cellval: Den för närvarande valda cellen markeras.
* Formelbar: Visar innehållet i den valda cellen (data eller formel).
* arkflikar: Låter dig navigera mellan olika ark inom samma arbetsbok.
* verktygsfält: Ge snabb åtkomst till gemensamma kommandon. Du kan anpassa dessa.
* Menyer: Erbjud ett bredare utbud av kommandon och alternativ.
ii. Grundläggande datainmatning och manipulation:
1. ange data: Klicka på en cell och skriv text, siffror eller datum. Tryck på Enter eller Tab för att flytta till nästa cell.
2. Formatering:
* Nummerformatering: Högerklicka på en cell eller ett intervall av celler, välj "Nummerformat" och välj önskat format (t.ex. valuta, procent, datum).
* teckensnittsformatering: Använd formateringsverktygsfältet eller menyn "Format" för att ändra teckensnitt, stil, färg, etc.
* justering: Justera text i cellerna (vänster, mitt, höger) med hjälp av verktygsfältet eller menyn "Format".
3. Att välja celler/intervall: Klicka och dra för att välja en rad celler. Du kan också välja icke-kontinuerliga celler genom att hålla ner CTRL när du klickar.
4. Kopiering och klistra in: Använd Ctrl+C för att kopiera och Ctrl+V för att klistra in. Du kan också högerklicka och välja "Kopiera" och "klistra in."
5. autofill: Ange en serie siffror eller datum i på varandra följande celler och dra sedan det lilla torget i det nedre högra hörnet av urvalet för att automatiskt fylla serien.
6. Inserting/radering av rader/kolumner: Högerklicka på en rad eller kolumnhuvud och välj "Infoga" eller "Radera."
iii. Formler och funktioner:
1. in i formler: Starta en formel med ett lika tecken (=). Till exempel lägger `=A1+B1` till värdena i cellerna A1 och B1.
2. grundläggande operatörer:
* `+` (Tillägg)
* `-'(Subtraktion)
* `*` (Multiplikation)
* `/` (Division)
* `^` (Exponentiation)
3. cellreferenser: Använd cellreferenser (t.ex. A1, B2) för att hänvisa till värdena i specifika celler. Du kan använda relativa och absoluta referenser (med hjälp av "$" symbol).
4. Funktioner: Calc har ett stort bibliotek med inbyggda funktioner. Börja med att skriva `=` sedan funktionsnamnet (t.ex. `=summa (A1:A10)` till summan värden i celler A1 till A10). Vanliga funktioner inkluderar:
* `Sum ()`:lägger till siffror.
* `Genomsnitt ()`:beräknar genomsnittet.
* `Count ()`:Räknar antalet celler som innehåller siffror.
* `Max ()`:hittar det maximala värdet.
* `Min ()`:hittar minsta värdet.
* `If ()`:utför ett logiskt test och returnerar olika värden baserat på resultatet.
iv. Diagram och grafer:
1. Skapa diagram: Välj de data du vill kartlägga och gå sedan för att "infoga" -> "Diagram." Välj diagramtypen som bäst passar dina data.
2. diagramredigering: Du kan anpassa ditt diagram utseende (titlar, etiketter, färger etc.) med hjälp av diagramredigeringsverktygen.
v. Spara och exportera:
1. spara: Använd "File" -> "Spara som" för att spara ditt kalkylblad i kalkformatet (.Ods) eller andra format (t.ex. .xls, .csv).
2. export: Du kan exportera ditt kalkylblad till olika format som PDF, HTML eller CSV med "File" -> "Exportera AS."
Detta är en grundläggande introduktion. CALC:s kapacitet sträcker sig långt utöver detta, inklusive avancerade funktioner, makron, dataanalysverktyg och mer. Det bästa sättet att lära sig är genom att öva och utforska menyerna och hjälpa dokumentationen inom LibreOffice eller OpenOffice. Att söka efter specifika funktioner online (t.ex. "Calc Sumif -funktion") kommer också att ge många användbara tutorials.
