Det finns flera sätt att säkerställa ett kalkylblad på en sida, beroende på kalkylbladsprogramvaran du använder (t.ex. Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc). Kärnprinciperna är liknande, även om de exakta menyalternativen kan variera något.
Allmänna steg (tillämpliga på de flesta kalkylprogram):
1. Välj kalkylblad: Se till att kalkylbladet du vill skriva ut är vald.
2. Siduppsättning: Åtkomst till alternativen för inställning av sidor. Detta finns vanligtvis under en meny märkt "Sidlayout", "Siduppsättning", "File" (sedan "Print" eller "Print Setup") eller ett liknande alternativ.
3. Skala för att passa: Detta är den vanligaste och enklaste metoden. Leta efter ett alternativ som:
* "skala för att passa" eller "passa till": Detta gör att du kan ange hur kalkylbladet ska skalas för att passa en enda sida. Du kommer sannolikt att se alternativ för att passa den på en sida bred, en sida hög eller en sida både bred och lång. Välj det alternativ som bäst passar dina behov. Om innehållet är för litet kan du behöva justera marginalerna (se steg 4).
* "Fit till" med siddimensioner: Vissa program gör att du kan ange antalet sidor breda och höga. Ställ in båda på "1".
4. Justera marginaler (valfritt men rekommenderas): Om "skala för att passa" gör texten för liten kan du försöka justera marginalerna. Smalare marginaler tillåter mer innehåll att passa på en enda sida. Experimentera med att minska de övre, nedre, vänster och höger marginalerna tills du hittar en balans mellan läsbarhet och montering av allt på en sida.
5. orientering (valfritt): Om kalkylbladet är mycket brett, överväg att ändra sidorienteringen från "porträtt" (hög och smal) till "landskap" (bred och kort). Detta kan ibland hjälpa till att passa allt på en enda sida utan alltför liten text.
6. huvud och sidfot (valfritt): Ta bort eller minimera huvud- och sidfotinnehållet. Dessa kan konsumera värdefullt utrymme.
7. Tryckförhandsgranskning: Innan du skriver ut, använd alltid funktionen "Print förhandsgranskning" för att se exakt hur kalkylbladet kommer att visas på den tryckta sidan. Detta låter dig göra nödvändiga justeringar innan du slösar bort papper.
Specifika instruktioner för populära program:
* Microsoft Excel: Gå till "Sidlayout" -> "Skala för att passa" och välj "Fit för" sedan "1 Page Wide" och "1 Page Tall". Justera marginalerna under "marginaler". Du kan också hitta dessa inställningar under "Page Setup" som nås via Dialout "-dialogsparare" Page Layout ".
* Google Sheets: Gå till "File" -> "Siduppsättning". Under "Scaling" kan du välja "Fit to" och ange "1 sidbrett" och "1 -sida hög". Marginalerna är också justerbara här.
* libreoffice calc: Gå till "File" -> "Siduppsättning". I likhet med ovanstående program hittar du "skala" -alternativ som passar till en sida, tillsammans med marginalkontroller.
Kom ihåg att spara ditt kalkylblad efter att ha gjort dessa justeringar för att bevara inställningarna. Om du har flera kalkylblad och behöver upprepa detta för var och en, kan du behöva utföra dessa steg individuellt på varje ark.
