F4 -nyckeln i ett kalkylbladsprogram som Microsoft Excel eller Google Sheets har en kraftfull funktion:det
cyklar genom olika referensstilar för celladresser och intervall. Detta är avgörande för att skapa formler som uppför sig som avsedda när de kopieras eller fylls.
Här är uppdelningen av hur F4 -nyckelcyklerna:
1. Absolut referens: `$ A $ 1 '(både kolumn och rad är absoluta; kommer inte att ändras när det kopieras)
2. Absolut rad, relativ kolumn: `A $ 1 '(raden är absolut, kolumnen är relativ; raden förblir densamma, kolumnen justeras när det kopieras)
3. Relativ rad, absolut kolumn: `$ A1 '(kolumnen är absolut, raden är relativ; kolumnen förblir densamma, raden justeras när det kopieras)
4. Relativ referens: `A1 '(både kolumn och rad är relativa; båda justeras när de kopieras)
När är detta användbart?
* Kopieringsformler: Låt oss säga att du har en formel `=A1*B1` i cell C1. Om du kopierar den här formeln vill du att den ska beräkna `A2*B2` i C2,` A3*B3` i C3, och så vidare. Detta är standardbeteendet - relativa referenser. Men om du behöver delar av formeln för att * inte * ändras när du kopierar använder du F4.
* Referenskonstanter: Om du behöver en formel för att alltid hänvisa till en specifik cell som innehåller ett konstant värde (t.ex. en skattesats i cell G1) kommer att trycka på F4 göra att cellreferensen är absolut (`=$ G $ 1`), vilket förhindrar att den ändras när formeln kopieras till andra celler.
* Skapa konsekventa beräkningar över ett intervall: När byggnadsformler som måste hänvisa till en specifik cell eller intervall är de absoluta referenserna som skapas av F4 viktiga för noggrannhet.
Kort sagt, F4 är en genväg som sparar tid och förhindrar fel när du arbetar med formler och behöver exakt kontroll över cellreferenser under kopiering och fyllning. Det är ett grundläggande verktyg för effektivt kalkylblad.
