Ja, i Excel (eller någon kalkylbladsprogramvara) är det bästa praxis för den person eller personer som begär ett kalkylblad för att tillhandahålla sina krav i ett dokument. Detta dokument bör tydligt beskriva vad kalkylbladet behöver för att åstadkomma. Detta undviker missförstånd och säkerställer att slutprodukten uppfyller förväntningarna. Dokumentet bör innehålla saker som:
* Syfte: Vad är kalkylbladet avsett att göra? Vilket problem löser det?
* Datakällor: Var kommer uppgifterna från? Vilka är dataformaten?
* Beräkningar/formler: Vilka beräkningar måste utföras? Krävs det några specifika formler?
* Utgång: Vilken information ska kalkylbladet producera? Vilket format ska utgången vara (t.ex. diagram, tabeller, specifika rapporter)?
* layout/design: Finns det några specifika formateringskrav (t.ex. färger, teckensnitt, rubriker, sidfot)?
* Användargränssnitt: Om kalkylbladet kommer att användas av andra, hur användarvänligt behöver det vara? Bör det inkludera instruktioner eller datavalidering?
* leveranser: Vilka är de slutliga leveranserna (t.ex. en enda Excel -fil, flera filer, en presentation)?
* tidslinje: Vad är tidsfristen för slutförande?
Ju mer detalj som anges i kravdokumentet, desto jämnare kommer processen att vara och desto mindre troligt kommer det att bli revideringar som behövs senare. Detta är särskilt viktigt för komplexa kalkylblad. Ett väldefinierat kravdokument fungerar som ett kontrakt mellan begäraren och personen som skapar kalkylbladet.
