Apple Works GS, som ett relativt gammalt program, hade inte de avancerade funktionerna i moderna kalkylblad som Microsoft Excel eller Google Sheets. Det kan emellertid hantera de grundläggande uppgifterna som du kan förvänta dig av ett kalkylprogram för dess tid. Dessa inkluderade:
* Datainmatning och organisation: Ange numeriska och textliga data i celler arrangerade i rader och kolumner.
* grundläggande beräkningar: Utföra enkla aritmetiska operationer (tillägg, subtraktion, multiplikation, uppdelning) med hjälp av formler inom celler. Detta handlade ofta om att hänvisa till andra celler.
* Formel skapande: Skapa enkla formler med grundläggande operatörer. Formlernas komplexitet var begränsad jämfört med moderna kalkylblad.
* Formatering: Ändra utseendet på data inom celler, inklusive teckensnittstilar, storlekar, justering och antalformat (t.ex. valuta, procent).
* Sortering och filtrering: Organisera data alfabetiskt eller numeriskt i stigande eller fallande ordning och filtrera data för att endast visa specifika poster baserade på kriterier.
* kartläggning: Skapa grundläggande diagram (troliga bardiagram och cirkeldiagram) för att visuellt representera uppgifterna. Kartfunktionerna var relativt enkla.
* Tryck: Skriva ut kalkylbladet eller delar av det.
Det är avgörande att förstå att Apple Works GS saknade många funktioner som finns i samtida kalkylblad, till exempel:
* Avancerade formler och funktioner: Inga komplexa statistiska funktioner eller logiska operationer.
* makron och VBA: Inget stöd för att automatisera uppgifter genom skript.
* Dataanalysverktyg: Begränsat eller inga verktyg för avancerad dataanalys.
* Samarbetsfunktioner: Inget realtidssamarbete eller versionskontroll.
I huvudsak gav Apple Works GS en funktionell men rudimentär kalkylbladupplevelse, lämplig för grundläggande dataorganisation och enkla beräkningar men mycket mindre kapabla än modern kalkylbladsprogramvara.
