TallyPrime använder inte termen "flera bokar" på samma sätt som en distribuerad huvudboksteknik (som blockchain). Istället använder TallyPrime ett enda integrerat bokföringssystem, men inom det systemet kan du skapa många olika *typer *av bokar och ett praktiskt taget obegränsat antal enskilda bokar *av varje typ *. Dessa är alla sammankopplade i den enda redovisningsdatabasen.
Typerna av bokar i TallyPrime (och tidigare Tally -versioner) faller under flera kategorier, var och en utformad för ett specifikt syfte inom redovisningsprocessen. Här är några viktiga exempel:
* primära bokar: Dessa är de grundläggande kontona i ditt redovisningssystem. De representerar dina tillgångar, skulder, eget kapital, inkomst och utgifter. Exempel inkluderar:
* Kontanter: Spårar kontanttransaktioner.
* Bank: Spårar bankkontosaldon.
* Försäljning: Registrerar försäljningsintäkter.
* inköp: Registreringsköp av varor och tjänster.
* diverse borgenärer: Poster belopp som är skyldiga till leverantörer.
* diverse gäldenärer: Poster belopp som är skyldiga av kunder.
* gruppbokar: Dessa används för att gruppera liknande primära bokar tillsammans för rapportering och analys. De representerar inte en separat finansiell enhet; De är rent organisatoriska. Du kan gruppera alla dina inkomstkonton eller alla dina kostnadskonton enligt en enda gruppbok.
* indirekta bokar (eller sub-Ledgers): Dessa ger en detaljerad uppdelning av transaktioner inom en primärbok. Till exempel kan en "försäljning" primärbok ha många indirekta bokar, en för varje kund, som registrerar sina individuella försäljningstransaktioner. Detta möjliggör granulär spårning samtidigt som en sammanfattad översikt håller en sammanfattad överblick i huvudboken "Försäljning".
* Kostnadscentra och kostnadskategorier: Även om de inte strikt "bokar" i samma mening, fungerar de som dimensioner för att kategorisera utgifter och spåra kostnader mer effektivt mellan olika aspekter av verksamheten.
Det är avgörande att förstå att alla dessa bokar är sammankopplade i TallyPrime -databasen. En transaktion som registrerats i en huvudbok kommer att påverka andra relaterade bokar, som upprätthåller den grundläggande principen om dubbel entry. Så medan du har många * olika * bokar som betjänar olika syften, är de inte "flera" i betydelsen separata, oberoende databaser. De är alla en del av samma integrerade system.
