Kalkylark har inte "sidor" på samma sätt som en ordbehandlare eller presentationsprogramvara gör. Istället består ett kalkylblad vanligtvis av
ark , även ibland kallad
kalkylblad . Varje ark är ett enda, stort rutnät av celler organiserade i rader och kolumner. Du kan ha flera ark i en enda kalkylarkfil, så att du kan organisera olika datasätt eller aspekter av samma data. Tänk på det som att ha flera flikar i en enda arbetsbok.