Ansvaret för informationshantering är
distribuerad och beror starkt på sammanhanget. Det finns ingen enskild person eller roll som allmänt ansvarig. Det är ett delat ansvar mellan olika individer och avdelningar, ofta inklusive:
* Chief Information Officer (CIO): Ofta övervakar den övergripande IT -infrastrukturen och strategin och spelar en viktig roll för att fastställa informationshanteringspolicy och riktlinjer.
* Information Management Officer (IMO) eller liknande roll: I större organisationer kan en dedikerad person vara ansvarig för den dagliga förvaltningen av information, inklusive policyer, förfaranden och efterlevnad.
* Datahanterare/förvaltare: Dessa individer ansvarar för specifika datamängder, vilket säkerställer deras kvalitet, noggrannhet och tillgänglighet.
* IT -avdelning: Hanterar de tekniska aspekterna av informationslagring, hämtning, säkerhet och infrastruktur.
* Avdelningschefer/chefer: Ansvarig för att säkerställa att deras team korrekt hanterar den information de skapar och använder och följer organisationspolicyn.
* Anställda: I slutändan har alla som skapar, använder eller hanterar information inom en organisation ett ansvar för att hantera den på lämpligt och etiskt etiskt.
I huvudsak förlitar sig ett robust informationshanteringssystem på en samarbetsinsats över hela organisationen. Det specifika ansvaret för varje roll kommer att variera beroende på organisationens storlek, struktur och industri.
