Specifikationerna för ett programvara för Human Resource Management System (HRMS) kan vara omfattande, varierande mycket beroende på organisationens storlek och behov. Vi kan dock beskriva viktiga funktionella och icke-funktionella krav, kategoriserade för tydlighet:
i. Funktionella krav (vad systemet ska *göra *):
* Anställdas ledning:
* Onboarding: Ny hyrahantering, inklusive applikationspårning, erbjuder brev, bakgrundskontrollintegration och automatiserade pappersarbete ombord.
* Personlig information: Säker lagring och hantering av personuppgifter (adress, kontaktinformation, nödkontakter etc.), som följer relevanta datasekretessregler (GDPR, CCPA, etc.).
* Anställningsdata: Spåra anställningshistoria, jobbtitlar, löninformation, prestationsrecensioner, kampanjer och uppsägningar.
* Självbetjäningsportal: Anställdas tillgång till personlig information, betala stubbar, förmånsregistrering, time-off-förfrågningar och utbildningsmaterial.
* Organisationstabell: Visuell representation av organisationsstrukturen.
* Anställdas katalog: Sökbar katalog över anställda med kontaktinformation.
* Rekryterings- och talanghantering:
* Sökande spårningssystem (ATS): Jobbpost, ansökan, kandidatundersökning, schemaläggning av intervjuer och erbjudande.
* Talentförvärv: Sourcing-kandidater, hantering av rekryteringskampanjer och spårning av nyckelmätningar (tid att hyra, kostnad per hyra).
* Prestationshantering: Prestationsgranskningar, målsättning, feedbackmekanismer och prestationsbedömningar.
* Successionsplanering: Identifiera och utveckla anställda med hög potential för framtida ledarroller.
* Utbildning och utveckling: Hantering av utbildningsprogram, anställdas registrering, spårning av slutförande och bedömning.
* lön och kompensation:
* lönbehandling: Integration med löneleverantörer eller kapacitet att bearbeta lönen internt.
* Kompensationshantering: Lönadministration, bonusberäkningar och förmånsadministration.
* Skattberäkningar: Exakt beräkning av löneskatter och avdrag.
* Rapportering &Analytics: Generering av lönerapporter och sammanfattningar.
* Tid och närvaro:
* Tidsspårning: Metoder för anställda att registrera sina arbetstid (t.ex. tidsklocka, tidtabeller).
* närvarohantering: Spåra anställdas närvaro, frånvaro och långsamhet.
* Övertidsberäkning: Exakt beräkning av övertidstimmar och lön.
* ledighetshantering: Begär, godkänna och spåra anställdas ledighet (semester, sjukfrånvaro etc.).
* Förmåner Administration:
* Förmånsregistrering: Hantera anställdas registrering i förmånsprogram (sjukförsäkring, pensionsplaner etc.).
* Förmånsavdrag: Noggrann beräkning och avdrag för förmåner Kostnader från lön.
* Öppna registrering: Stöd för öppna registreringsperioder.
* Rapportering &Analytics:
* anpassningsbara rapporter: Möjlighet att generera anpassade rapporter baserat på olika datapunkter.
* Datavisualisering: Presentation av data genom diagram och grafer.
* Nyckelprestandaindikatorer (KPI): Spårning av nyckel HR -mätvärden (t.ex. omsättningsgrad, anställdas tillfredsställelse).
* Säkerhet och åtkomstkontroll:
* Rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC): Begränsa åtkomst till känslig data baserad på användarroller.
* Datakryptering: Kryptering av känslig anställdas data.
* Revision: Spåra användaraktivitet och ändringar i data.
* Efterlevnad: Anslutning till relevant integritets- och säkerhetsregler för data.
ii. Icke-funktionella krav (hur systemet ska *vara *):
* Användbarhet: Systemet ska vara enkelt att använda och navigera.
* Prestanda: Systemet ska vara lyhörd och effektivt.
* skalbarhet: Systemet ska kunna hantera ökande mängder data och användare.
* Pålitlighet: Systemet ska vara pålitligt och tillgängligt vid behov.
* Säkerhet: Systemet ska vara säkert och skydda känslig anställdas data.
* Underhållbarhet: Systemet bör vara enkelt att underhålla och uppdatera.
* Portabilitet: Systemet ska vara tillgängligt på olika enheter och plattformar (webb, mobil).
* Integration: Systemet bör integreras med andra HR -system och applikationer (t.ex. löneledare).
* Tillgänglighet: Systemet bör vara tillgängligt för användare med funktionsnedsättningar (ADA -överensstämmelse).
iii. Tekniska krav:
* Technology Stack: Specifikation av programmeringsspråk, databaser, ramar och plattformar som ska användas.
* distributionsmiljö: Molnbaserad, lokal eller hybrid.
* API -integrationer: Specifika API:er som krävs för integration med andra system.
* databasdesign: Detaljer om databasschema och datamodell.
Detta är inte en uttömmande lista, och de specifika kraven kommer att variera beroende på organisationens unika behov och sammanhang. En grundlig kravinsamlingsprocess är avgörande innan du utvecklar eller väljer en HRMS. Denna process bör involvera intressenter från hela organisationen för att säkerställa att systemet uppfyller alla användares behov.
