Okej, här är en uppdelning av vad du bör undvika i en muntlig presentation, kategoriserad för tydlighet:
i. Förberedelse och innehåll:
* Brist på förberedelser/repetition:
* vinge inte det: Improvisation * ibland * fungerar, men sällan för viktiga presentationer. Du kommer att prata, glömma poäng och verkar oprofessionella.
* Läs inte direkt från ett skript: Det låter monoton och frånkopplat. Använd anteckningar som instruktioner, inte ett fullständigt skript.
* Överbelastning av bilder med text: Slides bör vara visuella hjälpmedel, inte en teleprompter.
* Välj inte ett olämpligt ämne: Ämnet bör vara relevant för publiken och tillfället.
* Dålig innehållsstruktur:
* saknar inte en tydlig struktur: Ingen tydlig introduktion, kropp och slutsats lämnar publiken förvirrad.
* Hoppa inte slumpmässigt: Idéer bör flyta logiskt. Använd övergångar för att vägleda publiken.
* Uteläm inte nyckelinformation: Se till att du täcker de väsentliga punkterna.
* Inkludera inte irrelevant information: Håll fokus på huvudmeddelandet.
* felaktig eller ouppstått information:
* presentera inte falsk information: Verifiera alltid dina fakta.
* Gör inte anspråk utan bevis: Säkerhetskopiera dina uttalanden med data, exempel eller källor.
* Plagierar inte: Ge kredit där det är förfallet.
ii. Leverans- och presentationsstil:
* Dålig vokalleverans:
* Tala inte för tyst: Alla måste höra dig.
* mumla inte: Enunciate tydligt.
* Tala inte för snabbt: Ge publiken tid att bearbeta informationen.
* Tala inte monotont: Variera din ton och takt för att hålla publiken engagerad.
* Använd inte påfyllningsord för mycket: "Um", "ah", "som", "du vet" distraherar publiken.
* Dåligt kroppsspråk:
* Undvik inte ögonkontakt: Anslut till din publik.
* Stirra inte på en plats: Skanna rummet.
* inte fidget eller tempo rastlöst: Det distraherar publiken och får dig att se nervös ut.
* Har inte avstängd hållning: Stå hög och öppen. Undvik att korsa armarna.
* Gör inte distraherande gester: Håll handrörelserna naturliga och målmedvetna.
* Dålig användning av visuella hjälpmedel:
* Använd inte för många bilder: Fokusera på kvalitet över kvantitet.
* Använd inte bilder som är för små eller svåra att läsa: Se till att alla kan se dem.
* Använd inte kolliderande färger eller distraherande bakgrunder: Håll bilderna rena och professionella.
* Läs inte bara från dina bilder: Utarbetad och tillhandahåller sammanhang.
* Blockera inte skärmen: Flytta åt sidan så att publiken kan se det visuella.
* Problem med publikens engagemang:
* Ignorera inte publiken: Erkänn deras närvaro och skräddarsy din presentation till deras intressen.
* Prata inte till publiken: Behandla dem med respekt, oavsett deras kunskapsnivå.
* Var inte rädd för att ställa frågor (men gör det målmedvetet): Inkorporera publikinteraktion för att upprätthålla engagemang.
* Gå inte över tiden: Respektera publikens tid och hålla fast vid det tilldelade schemat.
* misslyckas inte med att svara på frågor: Var beredd att svara på frågor från publiken. Om du inte vet svaret, erkänna det och erbjuda att ta reda på det.
* Attityd och uppförande:
* Var inte arrogant eller nedlåtande: Ödmjukhet går långt.
* Var inte defensiv: Om någon ställer en utmanande fråga, svara respektfullt och eftertänksamt.
* ber inte om ursäkt för allt: En kort ursäkt för ett mindre misstag är bra, men undvik att bo på dina brister.
* Var inte negativ eller pessimistisk: Håll en positiv och engagerande ton.
* Var inte respektlöst: Undvik stötande språk, skämt eller kommentarer.
iii. Tekniska problem
* Misslyckas inte med att testa utrustning: Testa alltid din mikrofon, projektor och annan utrustning före presentationen.
* Glöm inte adaptrar/kablar: Se till att du har nödvändiga adaptrar eller kablar för att ansluta din bärbara dator till projektorn.
* lita inte enbart på teknik: Ha en säkerhetsplan om tekniken misslyckas.
Sammanfattningsvis, undvik att vara oförberedd, oklar, tråkig, respektlös eller tekniskt utmanad. Fokusera på att vara informativ, engagerande och professionell.
