Det finns inte en enda "standard" att följa för att utvärdera en presentation, eftersom det bästa tillvägagångssättet beror på sammanhanget och målen. Det finns emellertid vanliga kriterier och ramar du kan anpassa. Här är en uppdelning av viktiga områden och några exempel på ramar du kan använda:
Nyckelområden för utvärdering av en presentation:
* Innehåll:
* tydlighet: Är informationen tydlig, kortfattad och lätt att förstå?
* noggrannhet: Är informationen faktiskt korrekt och välutforskad?
* Relevans: Är informationen relevant för publiken och presentationens mål?
* Djup: Är informationen tillräcklig för att stödja argumenten eller slutsatserna?
* Organisation: Är presentationen logiskt strukturerad och enkel att följa? Har det en tydlig introduktion, kropp och slutsats?
* Värde: Ger presentationen användbar insikt, kunskap eller handlingsbara steg för publiken?
* leverans:
* entusiasm och engagemang: Förmedlar talaren entusiasm för ämnet och engagerar publiken?
* ögonkontakt: Gör talaren effektiv ögonkontakt med publiken?
* röstmodulering: Varierar högtalaren sin ton, takt och volym för att upprätthålla intresset?
* Kroppsspråk: Är talarens kroppsspråk säker, naturlig och engagerande? Använder de gester effektivt?
* tempo: Levereras presentationen i lämplig takt?
* tydlighet i talet: Är högtalarens diktion tydlig och lätt att förstå?
* Hanteringsfrågor: Hur bra hanterar högtalaren frågor från publiken?
* timing: Stannar talaren inom den tilldelade tiden?
* Visuella hjälpmedel:
* tydlighet och enkelhet: Är det visuella tydliga, kortfattade och lätta att läsa?
* Relevans: Stödjer det visuella presentationens innehåll?
* Visuell överklagande: Är de visuella visuellt tilltalande och väl utformade?
* Användbarhet: Förbättrar det visuella förståelsen och engagemanget?
* Kvantitet: Finns det för många eller för få bilder?
* Rätt användning: Används bilder på ett sätt som förbättrar samtalet snarare än att distrahera från det?
* Publikens påverkan:
* Förståelse: Förstod publiken de viktigaste meddelandena i presentationen?
* engagemang: Var publiken engagerad och intresserad av presentationen?
* retention: Kommer publiken att komma ihåg de viktigaste meddelandena i presentationen?
* Call to Action: Om tillämpligt, motiverade presentationen publiken att vidta åtgärder?
* Övergripande intryck: Vad var det övergripande intrycket av presentationen?
ramar för utvärdering av presentationer:
Här är några ramar du kan anpassa för dina specifika behov:
1. De 5 s av effektiva presentationer:
* Strategi: Är presentationen anpassad till dess syfte och publikens behov?
* Struktur: Är presentationen logiskt organiserad och enkel att följa?
* Support: Är argumenten väl stödda med bevis och exempel?
* Stil: Är leveransen engagerande och övertygande?
* Tillägg: Förbättrar de visuella hjälpmedel presentationen?
2. Kirkpatrick -modellen (anpassning för presentationer):
* Reaktion: Vad var publikens omedelbara reaktion på presentationen? (till exempel tyckte de om det?)
* Lärande: Lärde publiken något av presentationen? (till exempel ökade deras kunskap?)
* Beteende: Kommer publiken att ändra sitt beteende som ett resultat av presentationen? (Detta är mer relevant för träning eller övertygande presentationer.)
* Resultat: Vilka är de långsiktiga resultaten av presentationen? (Detta är ofta svårt att mäta direkt.)
3. rubriker:
* Skapa en rubrik med specifika kriterier för varje område (innehåll, leverans, bilder, etc.) och tilldela en betygsskala (t.ex. utmärkt, bra, rättvis, dålig).
* Rubriker ger ett strukturerat och objektivt sätt att utvärdera presentationer.
4. Utvärdering av utvärdering av presentation:
* Utveckla en checklista med specifika frågor eller uttalanden om presentationen.
* Checklistor kan användas för att snabbt utvärdera de viktigaste styrkorna och svagheterna i en presentation.
Hur man väljer och anpassar ett ramverk:
1. Identifiera syftet: Vad är målet med presentationen? (t.ex. att informera, övertala, underhålla)
2. Tänk på publiken: Vem är publiken? Vilka är deras behov och förväntningar?
3. Definiera dina mål: Vad vill du att publiken ska ta bort från presentationen?
4. Välj kriterier: Välj kriterierna som är mest relevanta för syftet, publiken och målen.
5. Anpassa ramverket: Anpassa ramverket så att de passar dina specifika behov. Du kan behöva lägga till eller ta bort kriterier, justera betygsskalan eller ändra formuleringen.
Exempel:Anpassa 5 s för en försäljningspresentation:
* Strategi: Var presentationen tydligt riktad mot klientens specifika behov och smärtpunkter?
* Struktur: Presenterade presentationen effektivt problemet, lösningen och uppmaningen?
* Support: Var påståenden om produkten eller tjänsten säkerhetskopierade med starka bevis (data, vittnesmål, fallstudier)?
* Stil: Var presentatören säker, övertygande och kunde bygga rapport med klienten?
* Tillägg: Visade bilderna effektivt produkten och dess fördelar?
Sammanfattningsvis finns det inget svar på en storlek. Det bästa tillvägagångssättet är att använda en kombination av gemensamma utvärderingskriterier och en ram som du anpassar dig till ditt specifika sammanhang och mål. Kom ihåg att vara specifik, objektiv och konstruktiv i din utvärdering.
