Den bästa metoden för att omordna bilder baserat på deras rubriker i en presentation med många visuellt liknande bilder är att
exportera bilderna till ett format som tillåter enkel manipulation av rubrikerna, ordna dem externt och sedan importerar dem igen.
Här är en uppdelning av processen:
1. export: Exportera presentationsglas till ett format som bevarar textdata för rubrikerna. Vanliga val inkluderar:
* CSV (komma separerade värden): Detta är idealiskt om du bara behöver rubrikerna och deras beställning. Du kommer troligtvis att behöva extrahera rubrikerna från presentationsprogramvarans exportalternativ.
* textfil (.txt eller .rtf): Liknar CSV, men kan kräva mer sanering.
* kalkylblad (Excel, Google Sheets): Detta är att föredra om du behöver inkludera andra bilddata förutom rubriker. Du kan exportera bildtitlar som en kolumn och sedan enkelt sortera.
2. ombeställning: När data är i ett kalkylblad eller textfil använder du programvarans sorteringsfunktioner för att ordna om raderna (eller raderna) baserat på rubriktexten. De flesta kalkylblad och textredaktörer tillåter sortering alfabetiskt stigande eller fallande. Mer avancerade funktioner kan möjliggöra anpassad sortering baserat på specifika kriterier (t.ex. numeriska värden inbäddade i rubriker).
3. import (eller återskapar): Beroende på hur du exporterade kanske du kan importera om de omordnade data tillbaka till presentationsprogramvaran. Om det inte stöttas direkt, återskapa presentationen med hjälp av den omordnade listan som din guide. Om bilderna hade konsekvent formatering kan du kopiera och klistra in innehållet för att återskapa bilderna snabbt.
Varför detta är bättre än omordningsvaror:
* Effektivitet: Att manuellt dra och släppa flera bilder i en presentationsprogramvara är tidskrävande och benägna till fel, särskilt med många bilder.
* noggrannhet: Externa sorteringsverktyg erbjuder mer kraftfulla och pålitliga sorteringsalgoritmer än de flesta presentationsprogramvarans drag-and-drop-gränssnitt.
* Flexibilitet: Export gör att du kan manipulera data med kraftfulla kalkylbladfunktioner för mer komplexa sorteringsbehov utöver enkel alfabetisk beställning.
Programvaruöverväganden:
De specifika stegen kommer att variera något beroende på din presentationsprogramvara (PowerPoint, Google Slides, Keynote, etc.) och det valda exportformatet. Se hjälpdokumentationen för din specifika programvara för detaljerade instruktioner om export och import.
