Det finns inte en enda knapp som visas * bara * i Microsoft Excel -verktygsfältet och ingen annanstans i applikationens gränssnitt. Excels funktionalitet sprids över olika menyer, band och kontextuella verktygsfält, så alla knapparnas funktion kan eventuellt nås någon annanstans.
Vissa knappar är emellertid * mycket mer framträdande * och används ofta i verktygsfältet (beroende på versionen av Excel och den anpassade verktygsfältet). Exempel kan inkludera knappen "Spara" eller knappar relaterade till formatering som djärv, kursiv och teckensnitt. Men dessa knapparnas funktioner är alltid tillgängliga på andra sätt inom Excel.