En användbar presentation av bakgrundsinformation beror starkt på sammanhanget (t.ex. ett vetenskapligt dokument, ett affärsförslag, en historisk analys, en klassrumföreläsning). Vissa gemensamma principer gäller dock över hela linjen:
Nyckelegenskaper för en användbar bakgrundspresentation:
* relevant: Fokusera endast på information direkt relevant för huvudpoängen eller argumentet. Undvik onödiga detaljer eller tangenter. Allt som ingår bör stödja kärnmeddelandet.
* kortfattad: Kom till punkten effektivt. Undvik långa förklaringar om inte absolut nödvändigt. Använd ett tydligt och kortfattat språk.
* tydlig och tillgänglig: Använd språk som är lämpligt för din publik. Undvik jargong eller alltför tekniska termer såvida inte din publik är bekant med dem. Anställ bilder (diagram, grafer, bilder) där det är användbart för att förbättra förståelsen.
* välorganiserat: Strukturera bakgrunden logiskt. En kronologisk strategi kan fungera bra för historiska sammanhang, medan en tematisk strategi kan vara bättre för komplexa tekniska ämnen. Använd tydliga rubriker och underrubriker för att vägleda läsaren eller lyssnaren.
* trovärdig: Citera dina källor. Detta bygger förtroende och gör det möjligt för publiken att verifiera informationen. Använd ansedda källor och undvik fördomar.
* engagerande: När du är kortfattad, gör det inte torrt. Hitta sätt att göra bakgrunden intressant och relevant för din publik. Använd berättelsetekniker eller relatabla exempel där så är lämpligt.
* Ställer in scenen: Bakgrunden bör smidigt övergå till huvuddelen i ditt arbete. Det bör tydligt etablera sammanhanget och leda naturligt in i ditt argument, analys eller förslag.
* undviker att predika för kören: Mät din publiks förkunskaper. Spendera inte tid på att förklara koncept som de redan förstår. Fokusera istället på att fylla i eventuella luckor i deras kunskap som är avgörande för att förstå din huvudpoäng.
Exempel på effektiva bakgrundspresentationer i olika sammanhang:
* Scientific Paper: En kortfattad granskning av relevant litteratur, som belyser nyckelfynd och fastställer forskningsgapet de aktuella studieadresserna.
* Affärsförslag: En översikt över marknaden, företagets position och problemet som förslaget syftar till att lösa.
* Historisk analys: En sammanfattning av de relevanta historiska händelserna och siffrorna som leder fram till den specifika händelsen eller perioden som undersöks.
* klassrumsföreläsning: En kort översikt över de viktigaste koncept som behövs för att förstå dagens lektion.
Kort sagt, en användbar bakgrundspresentation är en noggrant utformad, kortfattad och relevant översikt som ger det nödvändiga sammanhanget för att förstå huvuddelen i ditt arbete, utan att överväldiga publiken med onödiga detaljer. Det bör anpassas till den specifika publiken och syftet med presentationen.
